Облік на зерновому терміналі

Прикладне рішення створено для підприємств тих, що надають послуги з приймання, накопичення, зберігання і відвантаження зернових і олійних культур в портах і стивидорных компаніях.

Функціональні можливості

Конфігурація «Облік на зерновому терміналі» гарантує такі переваги:

• Захист від крадіжок та приховування доходу;
• Можливість підключення термінального устаткування (стрічковий конвеєр, норії стрічкові ковшові, шнековий транспортер, ваги вагонні, залізничні ваги, автомобільні ваги);
• Дозволяє вести фінансовий облік стивидорной компанії;
• Повністю автоматизовано управління складом;
• Передбачає автоматизований контроль над роботою співробітників зернового терміналу;
• Знижуються до мінімального відсотка можливості помилки в отчетностях і дублюванні наявних показників;
• Власник компанії зможе у будь-який момент отримати повну звітність відносно наявних операцій в режимі реального часу за допомогою мобільного застосування для контейнерного терміналу;
• Взаємодія з програмою «BAS Бухгалтерія»;
• Передбачає автоматизований контроль над роботою техніки терміналу;
• Робота на будь-яких мобільних пристроях (смартфони, планшети і т. д.);
• Можливість підключення додаткових модулів: «ЖД логістика», «Зарплата докерів».

Програма для елеваторів розроблена відповідно до вимог наступних нормативних документів:

• Закон України «Про зерно та ринок зерна в Україні» (№ 37-IV прийнятий Верховною Радою України 4 липня 2002 року);
• Технічний регламент зернового складу (Наказ Міністерства аграрної політики України від 15 червня 2004 року N 228);
• «Інструкція про ведення обліку та оформлення операцій із зерном та продуктами його переробки на хлібоприймальних та зернопереробних підприємствах» (Наказ Міністерства аграрної політики України від 13 жовтня 2008 року N 661).

Основні бізнес-процеси «Облік на зерновому терміналі»:

• Приймання зерна з автотранспорту та залізничного транспорту;
• Відвантаження зерна на судно;
• Внутрішнє переміщення зерна за місцями зберігання;
• Складський облік зерна;
• Кількісно-якісний облік зерна;
• Облік та аналіз наданих послуг;
• Сушіння, очищення, спостереження за зерном, що зберігається;
• Переоформлення.

Конфігурація складається з наступних автоматизованих ділянок:

• КПП;
• Вагова;
• Лабораторія;
• КЯО;
• Склад;
• Диспетчерська;
• Група обліку.

Контрольно-пропускний пункт включає:

• Контроль за прибуттям транспортних засобів на КПП;
• Контролює транспортні засоби у місцях накопичення.

Формування звітів:

• Журнал реєстрації транспортних засобів;
• Журнал реєстрації транспортних засобів у місцях накопичення;
• Графічний звіт із фотографією МС та його номера;
• Звіт «рух транспорту» (для контролю транспортних засобів на території елеватора).

Вагова включає в себе:

• Контроль виконання операцій зважування;
• Оформлення первинних документів;
• Ведення журналу реєстрації зважування.

Формування документів вагової:

• ТТН на ввезення/вивезення/ внутрішнє переміщення;
• Квитанція на зважування;
• Накладна на ввезення/вивезення залізничним транспортом.

Формування звітів:

• Журнал реєстрації зважувань («Журнал ваговика»).

Лабораторія включає в себе:

• Визначення якісних характеристик зерна з оформленням документа «Лабораторний аналіз»;
• Ведення журналів лабораторних аналізів;
• Проведення підробітку зерна;
• Розрахунок природних втрат;
• Контроль норм природних втрат зерна при зберіганні;

Формування документів лабораторії:

• Картка лабораторного аналізу (форма 47);
• Акт сушіння очистки зерна (форма 34);
• Форма 117;
• Журнал лабораторних аналізів (типова форма ЗХС-49);
• Контроль норм естественной убыли зерна при хранении;
• Рецепт.

Кількісно-якісний облік включає в себе:

• Розрахунок послуг;
• Реєстрація складської квитанції, та вивантаження у державні реєстри;
• Формування журналів реєстрації зважування; формування акта-розрахунку;
• Врахування договорів зберігання;
• Розпорядження-акт на підробіток зерна (типова форма № 34);
  • Сушіння зерна;
  • Чищення зерна;
• Типові форми реєстрів ТТН (3ХС-3 та 4).

Формування звітів:

• Книга кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (типова форма № 36);
• Звіт «Середній термін зберігання»;
• Наказ відпустку хлібопродуктів (типова форма № 16).

Склад включає в себе:

• Контроль виконання операцій із вивезення відходів;
• Переміщення між складами;
• Переоформлення запасів;
• Відображення графіка надходження та відвантаження зерна;
• Формування акта-зачистки.

Формування звітів:

• Звіт «Силосна дошка» (візуалізація залишків та обробка переміщень);
• Звіт про рух хлібопродуктів та тари на елеваторах та складах (типова форма 3ХС-37).

Диспетчерська включає:

• Реєстрацію судозаходов;
• Декларацію про підхід судна;
• Каргоплан.

Формування звіту:

• Звіт по обробці судна.

Група обліку «Операції експорту» включає:

• План завезення зерна;
• Реєстрацію приймальних актів (раскредитовка вантажу);
• Реєстрацію доручення на вантаження зерна на теплохід (на підставі її створюється додатки до доручення);
• Приймальний акт;
• Вантаження зерна на судно;

Формування документів і звітів:

• Картка обліку експортного вантажу;
• Звіт по залишках на дорученнях;
• Люкова записка;
• Звіт залишків вантажу по вступу.

Група обліку «Операції імпорту» включає:

• Коносамент імпортний;
• Вивантаження судна;
• Акт — сповіщення;
• Генеральний акт.

Формування документу і звіту:

• Відомість обліку імпортних вантажів;
• Звіт залишків вантажів по коносаментах.

Група обліку «Розрахунки» включає:

• Попередній і остаточний розрахунок зберігання;
• Розрахунок вартості навантажувально-розвантажувальних робіт;
• Розрахунок додаткових послуг (зачистка складу, подання/прибирання вагонів);
• Розрахунок і нарахування зарплати робітникам.

Формування документів:

• Довідка «Попередній розрахунок зберігання»;
• Звіт «Порівняння вантажообігу за період».

Підключення торговельного обладнання:

• Автоваги;
• ЖД ваги;
• Бункерні ваги;
• Лабораторне обладнання;
• Сканери;
• Відеокамери;
• Фото-камери зі зчитуванням номерів;
• Датчики позиціонування;
• ЖК табло;
• Світлофори і т. д.

Придбання

Докладніше про функціонування системи обліку можна дізнатися за телефоном +38 (050) 490-26-11