Пакет онлайн-сервісу «FlyDoc»

Додати в кошик

Найменування	Ціна з ПДВ, грн.	В кошик
Доступ до онлайн-сервісу електронного документообігу "FlyDoc" для фізичної особи - підприємця (ФОП) на 1 рік	4 680
Доступ до онлайн-сервісу електронного документообігу "FlyDoc" для юридичної особи на 1 рік	9 360

Сервіс FlyDoc представляє собою модуль, який вбудовується в системи для автоматизації бізнесу і дозволяє обмінюватися юридично значимими електронними документами з користувачами програм FlyDoc, FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА, через сервер обміну електронними документами ПТАХ.

Сервіс підтримує роботу з кваліфікованими електронними підписами (КЕП) всіх акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), в тому числі і з безкоштовними КЕП від Державної Податкової Служби України.

Функціональні можливості

• Створення, підписання, відправка, отримання, узгодження і відхилення електронних документів.
• Створення електронних документів на підставі документів системи для автоматизації бізнесу.
• Створення документів в системі для автоматизації бізнесу на підставі вхідних електронних документів.
• Реєстрація податкових накладних та додатків № 2 до них в ДПС.
• Зв’язок і контроль відповідності облікових документів систем для автоматизації бізнесу і електронних документів.
• Групове підписання та відправка електронних документів.
• Створення, підписання та відправка електронних документів за розкладом.
• Перевірка сертифікатів і установка позначки часу при підписанні електронних документів.
• Автоматичне отримання електронних документів.
• Відображення факсиміле на електронних документах.
• Відправлення вкладених файлів до первинних документів.
• Відправлення посилання на документ на електронну пошту контрагента.

Переваги

• Проста інтеграція в системи для автоматизації бізнесу. Підвищує ефективність роботи і знижує витрати на підтримку єдиної системи автоматизації бізнесу.
• Відсутність проміжних дій. Все відбувається в звичному інтерфейсі конфігурації систем автоматизації бізнесу.
• Повністю відкритий код. Можливість доробки під індивідуальні вимоги та особливості документообігу на підприємстві.
• Звичний і зручний інтерфейс. Робота з електронними документами здійснюється в звичній системі автоматизації без необхідності додаткового навчання користувачів роботі в іншій програмі.
• Зберігання електронних документів в єдиній базі даних системи автоматизації. Підготовка, підпис, відправка, отримання та зберігання електронних документів здійснюється з корпоративної системи автоматизації без необхідності додаткового обміну з іншими програмами електронного документообігу, що забезпечує єдиний стандарт резервного копіювання та збереження даних.
• Робота із сервісом здійснюється з будь-якого робочого місця, де встановлена система автоматизації, починаючи від локального комп’ютера і закінчуючи «хмарковим» сервісом.
• Гнучка система налаштування прав доступу. Розмежування прав доступу до електронних документів засобами системи для автоматизації дає можливість налаштовувати доступ користувачів до типів електронних документів і дій з ними.
• Обмін з будь-яким клієнтом електронного документообігу (в т. ч. FREDO ДокМен M.E.Doc, СОТА), що використовують сервер електронного документообігу ПТАХ.

Позиціонування різних сервісів електронного документообігу

Сервіс FREDO ДокМен – це готове недороге програмне рішення на операційній системі Windows для електронного документообігу, інтегроване з типовими конфігураціями на платформі BAS. Зберігання юридично значимих електронних документів здійснюється безпосередньо в програмі FREDO. Сервіс зручний для невеликих компаній з простим і необ'ємний внутрішнім документообігом.

Сервіс FlyDoc вимагає попередньої інтеграції в систему автоматизації і призначений для середніх і великих компаній зі складним внутрішнім документообігом і великою кількістю співробітників, які працюють з електронними документами. Зберігання електронних документів (в т.ч. і юридично значущих) здійснюється безпосередньо в системі автоматизації і відповідно може працювати в будь-якій операційній системі (Microsoft Windows, Linux, Mac OS X) і базі даних (Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database), з якими працює сервер і клієнт платформи.

Таким чином сервіси FREDO ДокМен і FlyDOC займають за своєю суттю різні ніші і пропонують нашим користувачам весь спектр роботи з електронним документообігом: від простого і легкого рішення до глибокої інтеграції електронного документообігу в систему автоматизації.

Придбання 

Сервіс FlyDoc може оформити будь-який користувач основної поставки програмних продуктів автоматизації бізнесу. На один реєстраційний номер основної поставки можна оформити необмежену кількість доступів до сервісу FlyDoc. При оформленні доступу до сервісу FlyDoc необхідно обов'язково вказати реєстраційний номер основної поставки і код (ЄДРПОУ або ДРФО) користувача.

Після придбання користувачем сервісу, обслуговуюча компанія повинна передати дані для реєстрації доступу до сервісу за звичайними каналами. Ключ активації буде готовий протягом доби після реєстрації доступу до сервісу і буде доступний користувачеві безпосередньо в сервісі FlyDoc. Ключ активації діє протягом року з дати реєстрації доступу до сервісу.

Користувачі базової версій не зможуть використовувати сервіс FlyDoc, тому що в базових версіях програм закрита можливість зміни коду конфігурації і відповідно інтеграція сервісу FlyDoc неможлива. Користувачам базових поставок рекомендується використовувати сервіс FREDO ДокМен.

Демонстраційна версія сервісу FlyDoc

На сайті https://flydoc.in.ua у вільному доступі розміщені для завантаження дистрибутив FlyDoc і інструкція користувача з встановлення і використання.

Будь-якій юридичній і фізичній особі — підприємцю (ФОП) доступна повнофункціональна версія FlyDoc терміном на 1 місяць для демонстрації та оцінки можливостей сервісу. Для активації 1 місяця повного доступу звертайтеся до своєї обслуговуючої компанії або оформите заявку на сайті https://flydoc.in.ua

Інтеграція сервісу FlyDoc з системами автоматизації

Сервіс FlyDoc поставляється у вигляді модуля, який необхідно інтегрувати в систему автоматизації. Для роботи сервісу потрібна платформа версії 8.2.19 і вище. Сервіс підтримує роботу як зі звичайним, так і з керованим інтерфейсом.

Роботи з інтеграції не входять до вартості сервісу і можуть бути виконані кваліфікованим фахівцем самостійно (за допомогою інструкції з інтеграції) або замовлені у обслуговуючої компанії. Вартість таких робіт обговорюється з обслуговуючою компанією окремо.

Сервисное обслуживание

Сервісне обслуговування FlyDoc здійснюється в період доступу до сервісу обслуговуючою компанією, а також лінією консультації розробників:

• e-mail: support@flydoc.in.ua
• телефон: +38 (044) 390-61-87
• мобільний телефон: +38 (067) 113-49-43

Оновлення сервісу FlyDoc рекомендується виконувати за допомогою кваліфікованих фахівців обслуговуючих компаній або внутрішньої IT- служби.