Облік для зернотрейдерів

Прикладне рішення створено для автоматизації обліку і бізнес-процесів в зернотрейдерской компанії.

Конфігурація «Облік для зернотрейдерів» дозволяє вести усі види обліку (оперативний, фінансовий, бухгалтерський) і управляти бізнес-процесами (контрагенти, постачання, логістика, взаєморозрахунки, документи) в єдиній інформаційній системі.

Що дасть впровадження ПО «Облік для зернотрейдерів» на підприємстві

Для керівників і менеджерів:

• Можливість бачити вичерпну інформацію по усіх процесах, фінансах, взаєморозрахунках, контрагентах і т. д.;
• Можливість своєчасно і просто прогнозувати торгові позиції і рух фінансів;
• Контролювати роботу співробітників і процеси в компанії.

Для співробітників:

• Звести до нуля кількість помилок при внесенні і обробці даних, дублювання інформації;
• Збільшити швидкість внесення даних;
• Автоматизувати і прискорити обмін інформацією між відділами компанії.

Для компанії в цілому:

• Зростання фінансових результатів і ефективності роботи компанії в цілому;
• Висока інформаційна безпека — кожен співробітник має доступ тільки до необхідної для його роботи інформації.

Функціональні можливості

Конфігурація «Облік для зернотрейдерів» гарантує такі переваги:

• Висока інформаційна безпека;
• Доступ до системи з будь-якого місця і пристрою (комп’ютери, мобільні пристрої);
• Зручний і простий інтерфейс програми;
• Облік стандартизований згідно з чинним законодавством і нормативними документами;
• Гнучка система налаштувань бізнес-процесів;
• Отримання оперативної звітності, для контролю роботи підприємства на усіх ділянках;
• Мінімізація дії людського чинника на облікові процеси;
• Формування будь-яких фінансових звітів;
• Сумісна з усіма конфігураціями автоматизації бізнесу.

Конфігурація «Облік для зернотрейдерів» дозволяє враховувати:

• Закупівлю зерна (активна робота з постачальниками, CRM для закупівель зерна);
• Логістику зерна (планування доставки, ЖД логістика, авто логістика);
• Якість зерна на усіх етапах трейда;
• Зберігання і накопичення зерна;
• Продаж зерна (ВЭД);
• Взаєморозрахунки з контрагентами;
• Документообіг підприємства;
• Фінанси підприємства;
• Взаємодія з різними службами (порти, перевізники, страховики і т. д.).

Конфігурація складається з наступних модулів:

• Закупівлі;
• Продажі (ВЭД);
• Група обліку;
• Логістика;
• Фінанси;
• Облік якості;
• Служба безпеки;
• Облік ризиків.

Модуль «Закупівлі»

Дозволяє автоматизувати процеси пов’язані із закупівлею продукції: планування, формувати усі необхідні документи, передати інформацію для перевірки в СБ (службу безпеки) і т. д.

Модуль включає:

• Калькулятор для попереднього розрахунку вартості;
• Планування закупівель;
• Робота з постачальниками;
• Аналіз цін зерна;
• Контроль менеджерів;
• Контроль зберігання зерна;
• Укладення договорів;
• Друкарські форми договорів, специфікацій;
• Облік ризиків, установка лімітів;
• Служба безпеки.

Модуль «Продажу»

Призначення цього модуля — автоматизація бізнес-процесів пов’язаних з продажами зерна: планування продажів, формування повного пакету первинних документів, контроль угод на кожному з етапів, формувати партії (чи лоти) для їх подальшої реалізації і т. д.

Модуль включає:

• Планування продажів;
• Робота з покупцями;
• Контроль відвантаження зерна;
• Укладення контрактів;
• Розрахунок рентабельності контрактів;
• Аналіз міри виконання контракту;
• Формування партій/лотів.

Модуль «Група обліку»

Призначення модуля — контроль взаєморозрахунків на усіх етапах: від закупівлі до реалізації продукції.

Модуль включає:

• Контроль взаєморозрахунків;
• Виставляння рахунків;
• Робота з актами;
• Робота з реєстрами постачальників;
• Підтвердження платежів;
• Контроль заборгованостей.

Модуль «Логістика»

Дозволяє автоматизувати роботу логістів в зернотрейдерской компанії.

Модуль включає:

• Планування перевезень;
• Контроль руху зерна від постачальника до кінцевого покупця;
• Моніторинг вартості послуг;
• Робота з документами перевізника;
• Підбір транспорту;
• Фрахт судна;
• Підбір оптимальних маршрутів доставки;
• Взаємодія з системами GPS (Виалон, Мобитим, Глобус і так далі).

Модуль «Фінанси»

У цьому модулі доступна безліч звітів для фінансового аналізу.

Модуль включає:

• Облік собівартості послуг;
• Фінансовий моніторинг;
• Формування фінансових звітів (ДДС, прибутки і збитки, фінансовий результат, управлінський баланс);
• Формування платіжного календаря;
• План — фактный аналіз;
• Звіт Mark To Market (M2M);
• Облік хеджування.

Модуль «Якість» 

Модуль дозволяє вести облік і контроль кількісно-якісних характеристик зерна на кожному з етапів циклу.

Модуль включає:

• Аналіз якості;
• Контроль якісних показників;
• Робота з елеваторами (облік підробки);
• Перевірка вартості зберігання на сторонніх елеваторах;
• Взаємодія з постачальниками послуг даних по якості (сюрвейєра, незалежні лабораторії і т.д).

Модуль «Служба безпеки»

Модуль призначений для автоматизації роботи служби безпеки при перевірці контрагентів і контролі правомірності контрактів, що укладаються, і договорів.

Модуль включає:

• Моніторинг постачальників зерна;
• Моніторинг постачальників послуг;
• Моніторинг покупців;
• Контроль договорів/контрактів;
• Підтвердження облікових операцій (акцептація).

Модуль «Облік ризиків»

Модуль призначений для установки лімітів і їх контролю.

Модуль включає:

• Установка і контроль лімітів по передоплаті;
• Установка і контроль лімітів по оборотах;
• Установка міри ризику контрагента;
• Установка і контроль лімітів одноразового зберігання зерна на сторонньому елеваторі;
• Групові ліміти;
• Участь в узгодження операцій (акцептація).

Придбання

Докладніше про функціонування системи обліку можна дізнатися за телефоном +38 (050) 490-26-11