Контейнерне морське експедирування

Прикладне рішення створене для автоматизації транспортно-експедиторських компаній, які надають послуги з перевезення контейнерних вантажів по будь-яких напрямах, усіма видами транспорту.

Програма підійде будь-яким транспортно-експедиторським підприємствам, які роблять послуги з перевезення контейнерних вантажів (контейнерним компаніям). Незалежно від виду транспорту і напряму:

• контейнерні перевезення вантажів залізницею;
• морські контейнерні перевезення вантажів;
• контейнерні перевезення автомобільним транспортом.

Функціональні можливості

Система включає наступні блоки:

• Контейнерне експедирування;
• CRM.

Переваги програми:

• Працює на будь-якій операційній системі — Android, IOS, MAC OS, Windows, Linuх і т. д.;
• Підключення до системи смартфонів і планшетів через мобільне застосування;
• Дозволяє експедирувати будь-які види вантажів;
• Автоматизація обліку для експортних і імпортних операцій;
• Дозволяє розраховувати вартість усіх послуг з перевезень;
• Враховує логістику управління складом;
• АРМ логіста дозволяє будувати оптимальні маршрути доставки;
• Дозволяє враховувати витрати і витрати на логістику;
• Окрім основного експедиторського обліку включає наступні адаптовані під експедиторську діяльність ділянки:
  • CRM для експедиторських компаній;
  • Фінанси експедиторської компанії;
  • Бухгалтерський облік експедиторської компанії;
  • Документообіг експедиторської компанії.
• Вбудований модуль обміну з ИСПС (інформаційна система портового співтовариства);
• Вбудований модуль обміну даними з АТ «Укрзалізниця» (відстежування вагонів, економіка вагонів, ЖД Тарифи, дислокація вагону і так далі);
• Можливість завантаження даних (дата виїзду контейнера, дата повернення контейнера на термінал, пломби) по контейнерах з контейнерних терміналів (Бруклин — Київ Порт, КТ Одеса, КТ ТИС, Чорноморський рибний порт);
• Можливість отримання даних безпосередньо від контейнерних ліній (MAERSK, MSC, Cosco і так далі);
• Включає передвстановлені автоматизовані робочі місця (АРМ):
  • Менеджера;
  • Оператора;
  • Фрахтувальника;
  • ЖД Логіста;
  • Авто Логіста;
  • та ін.

Блок «Контейнерна експедиція» включає наступні бізнес-процеси: 

• Попередній розрахунок (котирування);
• Формування заявки на експедицію;
• Налаштування тарифу;
• Облік букінга;
• Робота з договорами;
• Формування маршрутів перевезення;
• Підбір оптимального перевізника;
• Аналіз планових і фактичних витрат;
• Розрахунок зарплати співробітників;
• Формування різної управлінської звітності;
• Розрахунок собівартості послуг.

Основні документи для експортних і імпортних операцій:

Експорт:

• Документ «Коносамент»;
• Документ «Маніфест»;
• Документ «Сертифікат походження»;
• Документ «Заявка карантин»;
• Документ «Фітосанітарний сертифікат»;
• Документ «Екологічна декларація»;
• Документ «Заявка ТВП»;
• Звіт «Зведення»;
• Звіт «Доходи і витрати».

Імпорт: 

• Документ «Заявка»;
• Документ «Наряд»;
• Документ «Коносамент»;
• Документ «Повідомлення про прибуття (Arrivalnotice)»;
• Документ «Гарантійний лист (для усіх портів України)»;
• Документ «Розпорядження на експедицію»;
• CMR.

Блок «CRM для контейнерних перевезень» (CRM)

Модуль «CRM» — автоматизує роботу менеджерів в процесі взаємодії з вашими клієнтами на усіх етапах.

Дозволяє ефективно організувати роботу ваших менеджерів:

• виключає людський чинник — ви не втратите жодного клієнта;
• дозволяє планувати завдання, поточні справи, встановлювати нагадування;
• вести клієнта від його першого звернення в компанію, контролюючи проходження усіх етапів угоди по вашій воронці продажів;
• оперативно отримувати інформацію по кожному клієнтові:
  • по номенклатурі послуг;
  • по виконаних замовленнях;
  • по завданнях з порушенням термінів;
  • по простроченими завданням і тим, по яких збігає термін;
  • статистику клієнтів по видах бізнес-процесів;
  • динаміку продажів як по окремому клієнтові, так і порівняльну;
  • звіт по сплачених замовленнях.

Для керівників:

• Аналіз ефективності роботи менеджерів;
• Звіт по активності роботи менеджера (журнал подій);
• Звіт активності менеджерів по подіях в календарі;
• Переглядати листування менеджерів з клієнтами безпосередньо з CRM.

Придбання

Докладніше про функціонування системи обліку можна дізнатися за телефоном +38 (050) 490-26-11