Облік в стивідорної компанії

Прикладне рішення створено для компаній, які займаються вантаженням і розвантаженням судів в портах, перевалкою і зберіганням експортних, імпортних, транзитних навалювальних і генеральних вантажів.

Функціональні можливості

Конфігурація «Облік в стивидорной компанії» гарантує такі переваги:

• облік експортних і імпортних операцій;
• фінансовий облік;
• облік стафировки вантажів;
• автоматизація управління складом;
• облік перевалки контейнерів;
• автоматизований контроль над роботою співробітників портового терміналу;
• доступ до оперативної інформації в режимі реального часу;
• автоматизований контроль над роботою техніки терміналу;
• робота на будь-яких мобільних пристроях (смартфони, планшети і так далі);
• взаємодія з програмою «BAS Бухгалтерія»;
• можливість підключення додаткових модулів: «ЖД логістика», «Зарплата докерів».

Система автоматизації портового оператора (стивидорного оператора) дозволяє враховувати перевалку будь-яких видів вантажів:

• Насипні вантажі;
• Контейнера (прийом, відправка, стафировка і зберігання контейнерів);
• Наливні вантажі;
• Зернові вантажі;
• Вантажі негабаритів;
• Метав;
• Ліс (брус);
• і інші.

Облік основних бізнес-процесів стивидорного оператора:

• Облік вантаження/вивантаження залізничних вагонів, автотранспорту і контейнерів (стафировка);
• Облік вантаження/вивантаження судів;
• Облік зберігання вантажів на складах;
• Візуалізація залишків вантажів на складах — графічне відображення штабелів, контейнерів, силосів;
• Спостереження за вантажем, що зберігається;
• Облік і аналіз зроблених послуг.

Конфігурація складається з наступних автоматизованих ділянок:

• КПП;
• Вагова;
• Диспетчерська;
• Група обліку «Операції експорту»
• Група обліку «Операції імпорту»;
• Група обліку «Розрахунки»;
• Склад.

Контрольно-перепускний пункт (КПП) включає:

• Контролювати прибуття транспортних засобів на КПП
• Контролювати транспортні засоби в місцях накопичення
• Формувати звіти:
  • Журнал реєстрації транспортних засобів
  • Журнал реєстрації транспортних засобів в місцях накопичення
  • Графічний звіт з фотографією МС і його номера.
  • Звіт «рух транспорту» (для контролю транспортних засобів на території елеватора)

Вагова включає:

• Контроль виконання операцій зважування
• Оформлення первинних документів
• Ведення журналу реєстрації зважування
• Формування документів вагової:
  • ТТН на ввоз/вывоз/ внутрішнє переміщення
  • Квитанція на зважування
  • Накладна на ввезення/вивезення ж/д транспортом

Диспетчерська включає:

• Реєстрацію теплоходів в довіднику
• Реєстрацію судозаходов
• Декларацію про підхід судна
• Каргоплан
• Формувати звіт по обробці судна

Група обліку «Операції експорту» включає:

• План завезення
• Реєстрацію приймальних актів (раскредитовка вантажу)
• Реєстрацію доручення на вантаження теплохода (на підставі її створюється додатки до доручення)
• Приймальний акт
• Вантаження на судно
• Формування документів і звітів:
  • Картка обліку експортного вантажу
  • Звіт по залишках на дорученнях
  • Люкова записка
  • Звіт залишків вантажу по вступу

Група обліку «Операції імпорту» включає:

• Коносамент імпортний
• Вивантаження судна
• Акт — сповіщення
• Генеральний акт
• Формування документів і звітів:
  • Відомість обліку імпортних вантажів
  • Звіт залишків вантажів по коносаментах

Група обліку «Розрахунки» включає:

• Попередній і остаточний розрахунок зберігання
• Розрахунок вартості навантажувально-розвантажувальних робіт
• Розрахунок додаткових послуг (зачистка складу, подання/прибирання вагонів)
• Розрахунок і нарахування зарплати робітникам
• Формування документів:
  • Довідка «Попередній розрахунок зберігання»
  • Звіт «Порівняння вантажообігу за період»

Склад включає:

• Переміщення між складами і осередками (штабелями, силосами)
• Реєстрація складської квитанції і вивантаження в зовнішні інформаційні системи
• Формування звітів:
  • Графічний звіт по залишках на складах
  • Звіт «Рух вантажів»

Підключення торговельного обладнання:

• Автоваги;
• ЖД ваги;
• Сканери;
• Відеокамери;
• Фото-камери зі зчитуванням номерів;
• Датчики позиціонування;
• ЖК табло;
• Світлофори і т. д.

Придбання

Докладніше про функціонування системи обліку можна дізнатися за телефоном +38 (050) 490-26-11