BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством

Прикладное решение «BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством» является готовым инструментом для автоматизации деятельности строительных компаний, осуществляющих любые виды строительной деятельности, включая вертикально-интегрированные холдинги, реализующие полный цикл строительства.

Прикладное решение разработано на базе типовой конфигурации «BAS Комплексне управління підприємством» и использует стандартные объекты и функции типовой конфигурации (см. подробнее http://www.alpha.com.ua).

К базовой функциональности типового решения приложены подсистемы, предназначенные для автоматизации деятельности предприятий строительной отрасли.

Функциональные возможности

«BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством» автоматизирует следующую отраслевую специфику строительства:

• формирование смет;
• загрузка смет с АВК5;
• календарное планирование работ и диаграммы Ганта;
• распределение работ между собственными силами и субподрядчиками, формирование договорной цены по договору;
• формирование потребности в материалах, трудовых и машинных ресурсах на весь жизненный цикл проекта;
• оперативное планирование и отражение факта работ c детализацией: смена, день, неделя, декада, месяц;
• визуализация плановых данных и возможность вносить факт, как в Excel;
• отображение отклонения от графика с указанием причины отклонения;
• перепланировка работ проекта по факту выполнения;
• план-фактный анализ выполнения работ и проекта в целом;
• сравнение сценариев проекта;
• анализ плановых и фактических данных по расходам ресурсов;
• анализ обеспеченности ресурсами по проекту;
• актирование работ с заказчиком и подрядчиками, формирование печатных форм КБ-2в, КБ-3в;
• списание материалов, формирование печатной формы М29;
• ведение взаиморасчетов с субподрядчиками и заказчиком.

Календарно-сетевое планирование

Календарное планирование работ – это распределение работ по времени выполнения, то есть определение даты начала и окончания работ и фиксация связей последовательности выполнения работ.

Модуль календарно-сетевого планирования предназначен для решения задач руководителя проекта, планировщика проекта.

В подсистеме предусмотрен полный цикл планировки строительного проекта.

Загрузка данных по сметным программам (АВК5):

• загрузка сметной информационной документации проекта
• создание сметной нормативно-справочной информации внутри базы
• создание структуры графика выполнения работ автоматически на основании сметной информации
• проставление объемов работ, согласно сметной информации
• загрузка актуальных цен на сметные ресурсы, согласно сметной информации (в разрезе типов цен)
• автоматическое наполнение работ (каждая работа) ресурсами, необходимыми для выполнения работ (материальные, трудовые, машинные)
• указание норм расхода сметных ресурсов согласно сметной информации
• расчет общего количества ресурсов для каждой работы
• расчет ресурсной себестоимости работ
• разбиение общей стоимости работ по статьям затрат (в том числе разные виды накладных расходов)

Создание структуры графика выполнения работ:

• Создание структуры графика выполнения работ вручную
• Создание структуры графика выполнения работ по шаблонам:
  • создание общей базы используемых шаблонов работ
  • загрузка отдельных работ
  • загрузка частичной структуры из шаблонов (загрузка сразу одной или нескольких групп работ)
  • наполнение работ ресурсами всех типов, согласно данным в шаблонах
  • загрузка связей между шаблонными работами (если загружается группа работ)
  • загрузка всех видов накладных расходов, согласно шаблонным данным

Установка последовательности выполнения работ:

• указание предварительных и последующих работ, их разная комбинация
• указание параметров связи для каждой работы (тип связи, тип задержки и т.п.)
• расчет продолжительности выполнения графика работ
• расчет трудоемкости и машиноемкости работ (в часах) в соответствии с объемами работ, количеством ресурса (техники или сотрудников) и нормы ресурса на единицу работ
• расчет продолжительности работы (в днях или часах), с учетом графика работ и трудоемкости/машиноемкости
• автоматическое проставление дат выполнения каждой из работ с учетом графика работ, продолжительности каждой работы и указанных связей.

Фиксация общих данных и сценария проекта:

• Фиксация общих данных проекта для расчета себестоимости объектов
• Создание разных сценариев проекта:
  • возможность формирования разных сценариев выполнения одного и того же проекта, его дальнейший анализ
  • хранение истории смены рабочего сценария проекта: изменение структуры, цен сметных ресурсов, наполнение работ ресурсами и т.п.

Формирование бюджета проекта

Работа с бюджетами в прикладном решении позволяет создать для каждого проекта один или несколько бюджетов по разным сценариям, отражать суммы бюджета в актуальных ценах, сравнивать информацию о планируемых расходах с фактически израсходованными бюджетными средствами.

Предусмотрены следующие возможности:

• формирование расходной части для каждой работы
• группирование затрат по группам (в соответствии со структурой графика производства)
• разбивка бюджетных расходов проекта согласно основным статьям:
  • материальные
  • машинные
  • трудовые
  • оплата услуг субподряда
• группирование накладных расходов по проекту в разрезе видов накладных расходов
• отдельное отражение затрат по дополнительным (специфическим) работам проекта
• отображение бюджета по проекту в актуальных ценах сметных ресурсов или проектных ресурсов
• разбивка бюджета проекта на наличные/безналичные средства
• отслеживание использованных бюджетных средств по сравнению с запланированными
• отражение неосвоенных сумм бюджета по статьям проекта
• возможность хранения бюджета проекта на конкретную дату
• возможность формирования разных прогнозных бюджетов по одному проекту, их хранение

Распределение работ между исполнителями:

• выбор конкретного исполнителя по каждой из работ: внутреннее подразделение или внешний контрагент
• передача перечня работ по проекту на произвольное количество контрагентов
• фиксация цен подрядчика на выполнение каждой из работ

Формирование ресурсной ведомости:

• разбиение материальных потребностей для каждой из работ на указанные периоды
• установление соответствий между сметными материальными ресурсами и номенклатурой (для дальнейшей закупки и фактического списания)
• передача материалов для работ, выполняемых субподрядчиками на обеспечение субподрядчиком
• возможность разбивки общего количества материалов между нашей обеспеченностью и субподрядной
• указание варианта, как разбить потребности: отнести ли их все на дату начала или распределить равномерно на весь период работы
• отдельное отражение потребности в оборудовании (дорогие материальные ресурсы, со сроком изготовления и поставки более месяца) и инертных материалах (материальные ресурсы, используемые каждый день, относительно недорогие)        

Оперативное планирование/управление

В прикладном решении реализована функциональность ежедневного оперативного управления ходом строительного проекта.

Реализованы следующие возможности:

• Формирование месячных планов выполнения работ:
  • формирование перечня работ, которые должны выполняться в выбранный период
  • разбивка общего объема работ на периоды – отражение планового объема в соответствии с выбранным периодом
  • отображение объемов работ выполненных в прошлых периодах (абсолютное и процентное соотношение)
  • внесение фактических объемов, исполненных в выбранный период
  • отображение остатка работ, которые должны быть выполнены за период
  • отражение объемов уже выполненных работ с учетом введенного факта за выбранный период
  • плановые и фактические даты начала и окончания каждой работы
  • отражение факта выполнения работ субподрядным методом
  • фиксация недовыполнения/перевыполнения объемов работ, причин отклонения
• Назначение ресурсов для работы (техники и сотрудников)
• Фиксация дополнительных работ:
  • фиксация дополнительных работ проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта
  • указание для такой работы всех основных данных: продолжительность, объем, наполнение ресурсами, накладными расходами любых видов и т.п.
• Отражение расхода материалов в разрезе работ:
  • заполнение перечня израсходованных материалов на основании выполненных работ
  • указание фактических данных количества израсходованных материалов
  • автоматический расчет суммы израсходованных ресурсов, согласно актуальным ценам номенклатуры
  • сопоставление и отображение разницы между плановым и фактическим расходом материалов
  • отображение отклонений в расходах и возможность фиксации причин отклонений для таких материалов
  • возможность ручного ввода материалов, незапланированных в смете
• Отражение выработки сотрудников и техники            

Анализ, отчетность

Комплект встроенной отчетности включает все ключевые аспекты строительной деятельности:

• План-фактный анализ выполнения работ (сметные данные – введенный факт):
  • сравнение плановых и фактических периодов выполнения работ
  • сравнение выполненных объемов работ с плановыми
• Сравнение сценариев проекта:
  • сравнение структуры разных сценариев одного проекта
  • сопоставление бюджетов разных сценариев
• План-фактный анализ проекта:
  • сопоставление себестоимости плановой и фактической
  • сравнение показателей маржинальности и рентабельности
  • сравнение плановых и фактических норм ресурсов, используемых для выполнения работ
• Подсчет проекта (факт по фактически выполненным работам; невыполненные работы по индикативной стоимости):
  • отображение бюджетов 0+12, 3+9, 6+6, 9+3
  • возможность сравнения альтернативных бюджетов с фактическими показателями в проекте
• Анализ плановых и фактических данных израсходованных ресурсов:
  • отображение перечня всех запланированных и всех фактически использованных материалов
  • отображение норм расхода материалов: плановых по смете, фактических согласно введенным данным
  • отображение общего количества материалов, необходимых для выполнения указанного объема работ, их сопоставление с фактическим расходом
• Анализ закрытия работ актами:
  • отображение перечня работ, выполняемых подрядчиками (указаны конкретные контрагенты)
  • отображение объемов работ, принятых у субподрядчика, их стоимости
  • отображение работ, выполненных и реализуемых заказчику, их стоимостей (в ценах заказчика)
• Анализ обеспеченности проекта материалами:
  • отображение общей потребности проекта в материалах
  • анализ количества заказанных материалов, как поставленных, так и не поставленных
  • анализ складских остатков
  • отображение уже использованного количества материалов в рамках проекта
  • отображение количества ресурсов, которые нужно доказать для обеспечения проекта

Дополнительные возможности

В программе предусмотрены дополнительные удобные функции для повышения эффективности ежедневной работы пользователей:

• Проставление соответствий между сметными ресурсами и ресурсами проекта:
  • возможность проставления соответствий на разных этапах планирования проекта: от момента создания сметы до создания планов закупок
  • указание коэффициентов пересчета для корректного отображения нужных ресурсов (например, в случае соответствия номенклатуры и материального ресурса с разными единицами измерения)
• Изменение оперативных планов выполнения работ:
  • перепланировка объемов работ, выполняемых в текущем периоде на основании ранее введенного факта
  • возможность выполнения работ, невыполненных в прошлые периоды
  • возможность добавления внеплановой работы непосредственно в оперативный план
  • внесение фактических данных о выполнении незапланированных работ
• Корректировка потребностей в ресурсах:
  • перепланировка количества нужных ресурсов в соответствии с новыми оперативными планами
  • планирование ресурсов, необходимых для выполнения внеплановых работ
  • возможность добавления не запланированных ресурсов, но необходимых для выполнения работ    

Порядок лицензирования

Решение «BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством» является защищенным и содержат фрагменты кода, которые не подлежат изменению пользователем, имеют защиту от несанкционированного использования. При этом реализованный принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под потребности конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест для решений «BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством» осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию (на 1, 5, 10, 20, 50 или 100 рабочих мест), в случае защиты конфигурации системой лицензирования конфигураций (СЛК).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации и платформы определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование в серверном варианте.

Замена типа защиты для прикладного решения «BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством» не предусмотрена.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание прикладного решения «BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством» и поддержка пользователей в части работы с платформой осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (ИТС) с активным сервисом ИТС Отраслевой 2-й Категории.

При покупке основной поставки «BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством» пользователи имеют право на льготный период доступа к Информационной системе ИТС:

• три месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты;
• четыре месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты при оформлении доступа на 12 месяцев по цене 8 месяцев.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте:
  • Поддержка в части платформы осуществляется Линией консультаций: телефон +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45, электронная почта hotline@bas-soft.eu.
  • Поддержка в части конфигурации «BAS Будівництво. Комплексне управління підприємством»: телефон +38 (044) 465-63-62, электронная почта hline@kamala-soft.com.
• получение обновлений платформы и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu;
• круглосуточный доступ к официальному интернет-ресурсу https://its.bas-soft.eu/, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС и на сервис ИТС Отраслевой.