BAS Комплексне управління паливним підприємством

Рішення «BAS Комплексне управління паливним підприємством», призначене для ведення фінансового та управлінського обліку в організаціях, що займаються оптовою та роздрібною торгівлею паливом, що мають роздрібні магазини при автозаправному комплексі (АЗК), а також кафе і / або ресторани на території АЗК.

Рішення дозволяє автоматизувати господарські операції з паливом, паливними картами і талонами відповідно до вимог законодавства, а також автоматизувати процес обліку закупівель і продажів супутніх товарів для мережі АЗК. Також рішення включає блок автоматизації нафтобаз. Звіти надають користувачеві можливість відстежувати рух підакцизних товарів, прогнозувати обсяг акцизного реєстраційного ліміту, будувати регламентовану і фінансову звітність.

Продукт «BAS Комплексне управління паливним підприємством» включає в себе наступні підсистеми:

• Облік палива і облік акцизу на паливо.
• Облік палива на нафтобазі.
• Облік паливних талонів.
• Платіжна підсистема.
• Центральне замовлення для супутніх товарів.

Функціональні можливості

Облік палива і облік акцизу на паливо

У продукті реалізована можливість обліку акцизного податку на паливо відповідно до вимог законодавства України.

Облік ведеться в розрізі акцизних місць зберігання, враховується щільність партії для перерахунку тон в літри, облік палива в літрах при 15°С для виписки акцизних накладних.

Функціональні можливості рішення дозволять скоротити час користувачів на виписку акцизних накладних за рахунок інструментів введення на підставі документів надходження/реалізації, а також з допомогою групової обробки.

Реалізовано автоматичне формування найбільш затребуваних регламентованих форм документів і звітів

Основні інноваційні рішення:

• Облік палива приведеного при 15°С:
  • Ведення обліку палива в розрізі фактичних даних (кг, щільності, літрів) і при 15°С (кг, щільності, літрів).
  • Можливість ведення обліку пального в ваговій одиниці виміру (кг, т), а продаж в об’ємній (л) та навпаки.
  • Ведення обліку палива з урахуванням партійності в розрізі щільності, що дозволяє робити надходження кількох однакових номенклатур, з різною щільністю при 15°С і враховувати по ним залишки.
  • Підбір щільності при 15°С, як автоматичним, якщо в обліку тільки одна щільність на одну партію, так і ручним вибором зі списку.
  • Реалізований механізм вибору автоматичного методу вибуття, акцизних партій, ФІФО або ЛІФО.
  • Реалізовано декілька методів ведення акцизного обліку, зокрема останній — дозволяє краще та легше працювати з партіями підакцизних товарів та їх документами, завдяки додатковій індикації та обробки, що має можливість пере заповнювати партії без коригування основних даних.
• Акцизні накладні:
  • Автоматичне створення акцизних накладних на підставі надходження, реалізації та переміщення палива.
  • Автоматичне створення декількох акцизних накладних на підставі одного документа для кожного окремого акцизного місця зберігання.
  • Контроль акцизних накладних, попередньо створених на підставі документів.
  • Реалізовано додаткове поле для внесення коду УКТЗЕД для акцизної та податкових накладних.
  • Реалізовано окреме формування вхідних та вихідних акцизних накладних за допомогою обробок.
  • Реалізоване групове вивантаження акцизних накладних через файл обміну XML.
  • Безшовний обмін акцизними накладними з «FREDO Звіт» (запланована реалізація).
• Облік паливного акцизу в документах надходження і реалізації:
  • Відображення надходження та реалізації в розрізі акцизних міст зберігання;
  • Реалізовано імпортні операції з урахуванням акцизу на паливо;
  • Легке формування серій для партій підакцизних товарів за шаблоном;
  • Можливість формувати переміщення зі збереженням даних з надходження товару;
  • Можливість формувати документи «Реалізації товарів та послуг» (РТУ) зі збереженням даних з надходження товару;
  • Додано блок додаткових даних в документі РТУ для акцизної накладної;
  • Можливість внесення коду УКТЗЕД для всіх документів руху Акцизного палива.
• Регламентовані друковані форми і звіти:
  • Друкована форма документа Товаро-транспортна накладна на паливо і друк Форма № 1-ТТН (нафтопродукт).
  • Друкована форма видаткової накладної на паливо і Реєстр кодів УКТЗЕД та номерів ВМД в накладній.
  • Реалізовано механізм створення довідки зі зведеними даними за добу і її вивантаження через файл обміну XML.
  • Додаток 1до декларації акцизного податку з вивантаження через файл обміну XML.
  • Реалізовано документ коригування акцизної накладної, з вивантаження через файл обміну XML.
• Звітність:
  • Відомість по партіям підакцизних товарів.
  • Вхідний та Вихідний акциз.
  • Залишки по акцизним місцям зберігання.

Облік палива на нафтобазі

Програмний продукт дозволяє в комплексі автоматизувати облік палива на нафтобазах за основними напрямками руху палива: залізничне та транспортне. При цьому по залізничному напрямку облік палива ведеться в розрізі цистерн, а по автотранспортному — в розрізі автоцистерн, контейнерів та причепів. На самій нафтобазі аналітичний облік палива ведеться по резервуарам.

Основні інноваційні рішення:

• Облік надходжень по нафтобазі (залізниця, автотранспорт).
• Залізнична накладна.
• Облік нафтобази по резервуарах з можливістю обліку мертвих залишків.
• Контроль роботи змін нафтобази.
• Облік руху залізничних цистерн (в розрізі цистерн).
• Транспортна накладна з можливістю формування витрат палива як на АЗС, так і клієнту (Переміщення, Реалізація).
• Заміри резервуарів (Акти списання та оприбуткування).
• Контрольні заміри.
• Звітність:
  • Аналіз залишків нафтопродуктів в цистернах.
  • Аналіз надходжень ПММ від постачальників.
  • Аналіз розбіжності даних контрольних замірів та даних зливу.
  • Аналітична довідка по залізничній накладній.
  • Відвантаження ПММ по нафтобазі.
  • Відомість Вагон-Цистерн злитих на нафтобазі.
  • Звіт за зміну та інше.

Облік паливних талонів

Даний функціональний блок рішення дозволяє автоматизувати весь цикл продажу паливних талонів. Реалізована можливість роботи як з власними талонами, так і талонами міжемітентів.

Кожен етап руху талонів маркірується статусами, шо дозволяє відстежувати кількість талонів на тому чи іншому етапі їх життєвого циклу.

Основні інноваційні рішення:

• Емісія талонів.
• Реалізація талонів.
• Повернення талонів.
• Блокування талонів.
• Погашення талонів.
• Звітність:
  • Аналіз продаж талонів.
  • Аналіз статусів талонів.

Платіжна система

Програмний продукт дозволяє автоматизувати продаж палива за допомогою платіжних карт. Передбачено облік літрових і грошових «гаманців».

Для зручності управління платіжними картами розроблений спеціальний робочий стіл.

Основні інноваційні рішення:

• Облік руху за платіжними картками.
• Поповнення карткових рахунків клієнтів
• Реалізація за платіжними картками.
• Погашення за платіжними картками.
• Звітність: Рух та залишки за платіжними картками.

Центральне замовлення

Функціональний блок, який дозволяє управляти залишками, рухами і закупівлями супутнього товару в мережі АЗС.

Користувач може налаштувати правила роботи з постачальниками, умови поставок, мінімальний і максимальний залишки товарів на АЗС, сезонні коливання, що в результаті дозволить автоматично формувати замовлення постачальникам з урахуванням всіх необхідних параметрів.

За допомогою функціональності «Центрального замовлення» бізнес може уникнути залежування не ходового товару, завжди мати на торговій точці найбільш популярні позиції, аналізувати динаміку продажів за групами товарів, прогнозувати потребу товарного асортименту.

Основні інноваційні рішення:

• Контроль взаємин з с постачальниками.
• Мінімізація залишків на складах.
• Аналіз надійності роботи з постачальниками.
• Платіжний календар на відстрочку платежу за реалізацію товарів.
• Формування замовлень з урахуванням таких параметрів, як коефіцієнт сезонності, продажу за період, залишки мін/макс.
• Звітність:
  • Залишки без продажів за період.
  • Звіт по накладним надходження та по накладним на повернення.
  • Звіт по відхиленнями в надходженні.
  • Специфікації постачальників.

Інтеграція з зовнішніми системами

Дозволяє конфігурувати налаштування безшовної інтеграції з зовнішніми front-office системами на АЗС, процесингами і базами даних.

Інтегровано з системами сімейства «ND GROUP»:

• Обмін з талонною системою
• Обмін з картковою системою
• Обмін купівлею та роздрібними продажами

Порядок ліцензування

Рішення «BAS Комплексне управління паливним підприємством» є захищеними і містять фрагменти коду, які не підлягають зміні користувачем, мають захист від несанкціонованого використання. При цьому реалізований принцип максимальної відкритості коду для забезпечення можливості адаптації продукту під потреби кінцевих користувачів.

Розширення кількості автоматизованих робочих місць для рішень «BAS Комплексне управління паливним підприємством» здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 і більше робочих місць) і клієнтських ліцензій на конфігурацію (на 1, 5, 10, 20, 50 або 100 робочих місць), в разі захисту конфігурації системою ліцензування конфігурацій (СЛК).

Кількість ліцензій на використання конфігурації і платформи визначається виходячи з потреби в максимальній кількості одночасно працюючих користувачів з конфігурацією.

Для роботи у варіанті клієнт-сервер необхідно придбати ліцензію на використання в серверному варіанті.

Заміна типу захисту для прикладного рішення «BAS Комплексне управління паливним підприємством» не передбачена.

Сервісне обслуговування

Сервісне обслуговування прикладного рішення «BAS Комплексне управління паливним підприємством» і підтримка користувачів в частині роботи з платформою здійснюється за договором інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) з активним сервісом ІТС Галузевий 2-ї категорії.

При покупці будь-якої програми для автоматизації бізнесу (крім базових версій) користувачі мають право на пільговий період доступу до Інформаційної системи ІТС:

• три місяці доступу до Інформаційної системи ІТС без додаткової оплати;
• чотири місяці доступу до Інформаційної системи ІТС без додаткової оплати при оформленні доступу на 12 місяців за ціною 8 місяців.

Сервісне обслуговування по лінії ІТС включає:

• послуги лінії консультацій по телефону та електронною поштою:
  • Підтримка в частині платформи здійснюється Лінією консультацій: телефон +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45, електронна пошта  hotline@bas-soft.eu .
  • Підтримка в частині конфігурації «BAS Комплексне управління паливно підприємством»: телефон +38 (044) 233-66-20, електронна пошта support@wecode.com.ua .
• отримання оновлень платформи і прикладних рішень BAS публікуються на сайті  https://dl.bas-soft.eu ;
• цілодобовий доступ до офіційного інтернет-ресурсу  https://its.bas-soft.eu/ , що містить методичні матеріали по налаштуванню і експлуатації системи, різноманітні консультації.

Після закінчення періоду безкоштовного сервісного обслуговування для продовження отримання перерахованих послуг, а також послуг партнерів по супроводу даного продукту, необхідно оформити платну підписку на ІТС та на сервіс ІТС Галузевий.