BAS Комплексне управління паливним підприємством

Решение «BAS Комплексне управління паливним підприємством», предназначено для ведения финансового и управленческого учета в организациях, занимающихся оптовой и розничной торговлей топливом, имеющих розничные магазины при автозаправочном комплексе (АЗК), а также кафе и/или рестораны на территории АЗК.

Решение позволяет автоматизировать хозяйственные операции с топливом, топливными картами и талонами в соответствии с требованиями законодательства, а также автоматизировать процесс учета закупок и продаж сопутствующих товаров для сети АЗК. Также решение включает блок автоматизации нефтебаз. Отчеты предоставляют пользователю возможность отслеживать движение подакцизных товаров, прогнозировать объем акцизного регистрационного лимита, строить регламентированную и финансовую отчетность.

Продукт «BAS Комплексне управління паливним підприємством» включает в себя следующие подсистемы:

• Учет топлива и учет акциза на топливо.
• Учет топлива на нефтебазе.
• Учет топливных талонов.
• Платежная подсистема.
• Центральный заказ для сопутствующих товаров.

Функциональные возможности

Учет топлива и учет акциза на топливо

В продукте реализована возможность учета акцизного налога на топливо в соответствии с требованиями законодательства Украины.

Учет ведется в разрезе акцизных мест хранения, учитывается плотность партии для пересчета тонн в литры, учет топлива в литрах при 15°С для выписки акцизных накладных.

Функциональные возможности решения позволяют сократить время пользователей на выписку акцизных накладных за счет инструментов ввода на основании документов поступления/реализации, а также с помощь групповой обработки.

Реализовано автоматическое формирование наиболее востребованных регламентированных форм документов и отчетов.

Основные инновационные решения:

• Учет топлива приведенного к 15°С:
  • Ведение учета топлива в разрезе фактических данных (кг, плотности, литров) и при 15°С (кг, плотности, литров).
  • Возможность ведения учета горючего в весовой единице измерения (кг, т), а продажа в объемной (л) и наоборот.
  • Ведение учета топлива с учетом партийности в разрезе плотности, что позволяет делать приход нескольких одинаковых номенклатур, с различными плотностями при 15°С и учитывать по ним остатки.
  • Подбор плотности при 15°С, как автоматическим, если в учете только одна плотность на одну партию, так и ручным выбором из списка.
  • Реализован механизм выбора автоматического метода выбытия, акцизных партий, ФИФО или ЛИФО.
  • Реализовано несколько методов ведения акцизного учета, в частности последний — позволяет лучше и легче работать с партиями подакцизных товаров и их документами, благодаря дополнительной индикации и обработке, что может переполнять партии без корректировки основных данных.
• Акцизные накладные:
  • Автоматическое создание акцизных накладных на основании поступления, реализации и перемещения топлива.
  • Автоматическое создание нескольких акцизных накладных на основании одного документа для каждого отдельного акцизного места хранения.
  • Контроль акцизных накладных, предварительно созданных на основании документов.
  • Реализовано дополнительное поле для внесения кода УКТВЭД для акцизной и налоговой накладных.
  • Реализовано отдельное формирование входящих и исходящих акцизных накладных с помощью обработок.
  • Реализована групповая выгрузка акцизных накладных через файл обмена XML.
  • Бесшовный обмен акцизными накладными с «FREDO Звіт» (запланирована реализация).
• Учет топливного акциза в документах поступления и реализации:
  • Отображение поступления и реализации в разрезе акцизных мест хранения.
  • Реализованы импортные операции с учетом акциза на топливо.
  • Легкое формирование серий для партий подакцизных товаров по шаблону.
  • Возможность формировать перемещения с сохранением данных по приходу товара.
  • Возможность формировать документы «Реализации товаров и услуг» (РТУ) с сохранением данных по приходу товара.
  • Добавлен блок дополнительных данных в документе РТУ для акцизной накладной.
  • Возможность внесения кода УКТВЭД для всех документов движения Акцизного топлива.
• Регламентированные печатные формы и отчеты:
  • Печатная форма документа Товарно-транспортная накладная на топливо и печать Форма № 1-ТТН (нефтепродукт).
  • Печатная форма расходной накладной на топливо и Реестр кодов УКТВЭД и номеров ГТД в накладной.
  • Реализован механизм создания справки со сводными данными за сутки и ее выгрузки через файл обмена XML.
  • Приложение 1 к декларации акцизного налога по выгрузке через файл обмена XML.
  • Реализован документ корректировки акцизной накладной, по выгрузке через файл обмена XML.
• Отчетность:
  • Ведомость по партиям подакцизных товаров.
  • Входящий и Исходящий акциз.
  • Остатки по акцизным местам хранения.

Учет топлива на нефтебазе

Программный продукт позволяет в комплексе автоматизировать учет топлива на нефтебазах по основным направлениям движения топлива: железнодорожное и автотранспортное. При этом, по железнодорожному направлению учет топлива ведется в разрезе цистерн, а по автотранспортному — в разрезе автоцистерн, контейнеров и прицепов. На самой нефтебазе аналитический учет топлива ведется по резервуарам.

Основные инновационные решения:

• Учет поступлений по нефтебазе (железная дорога, автотранспорт).
• Железнодорожная накладная.
• Учет нефтебазы по резервуарам с возможностью учета мертвых остатков.
• Контроль работы смен нефтебазы.
• Учет движения железнодорожных цистерн (в разрезе цистерн).
• Транспортная накладная с возможностью формирования расхода топлива как на АЗС, так и клиенту (Перемещение, Реализация).
• Замеры резервуаров (Акты списания и оприходования).
• Контрольные замеры.
• Отчетность:
  • Анализ остатков нефтепродуктов в цистернах.
  • Анализ поступлений ГСМ от поставщиков.
  • Анализ расхождения данных контрольных замеров и данных слива.
  • Аналитическая справка по железнодорожной накладной.
  • Отгрузка ГСМ по нефтебазе.
  • Ведомость Вагон-Цистерн слитых на нефтебазе.
  • Отчет за смену и другие.

Учет топливных талонов

Данный функциональный блок решения позволяет автоматизировать весь цикл продажи топливных талонов. Реализована возможность работы как с собственными талонами, так и талонами межэмитентов.

Каждый этап движения талонов маркируется статусами, что позволяет отслеживать количество талонов на том или ином этапе их жизненного цикла.

Основные инновационные решения:

• Эмиссия талонов.
• Реализация талонов.
• Возврат талонов.
• Блокировка талонов.
• Погашение талонов.
• Отчетность:
  • Анализ продаж талонов.
  • Анализ статусов талонов.

Платежная система

Программный продукт позволяет автоматизировать продажу топлива с помощью платежных карт. Предусмотрен учет литровых и денежных «кошельков».

Для удобства управления платежными картами разработан специальный рабочий стол.

Основные инновационные решения:

• Учет движения по платежным картам.
• Пополнение карточных счетов клиентов.
• Реализация по платежным картам.
• Погашение по платежным картам.
• Отчетность: Движения и остатки по платежным картам.

Центральный заказ

Функциональный блок, который позволяет управлять остатками, движениями и закупками сопутствующего товара в сети АЗС.

Пользователь может настроить правила работы с поставщиками, условия поставок, минимальный и максимальный остатки товаров на АЗС, сезонные колебания, что в результате позволит автоматически формировать заказы поставщикам с учетом всех необходимых параметров.

С помощью функциональности «Центрального заказа» бизнес может избежать залеживания не ходового товара, всегда иметь на торговой точке наиболее продаваемые позиции, анализировать динамику продаж по группам товаров, прогнозировать потребность в товарном ассортименте.

Основные инновационные решения:

• Контроль взаимоотношений с поставщиками.
• Минимизация остатков на складах.
• Анализ надежности работы с поставщиками.
• Платежный календарь на отсрочку платежа/за реализацию товаров.
• Формирование заказов с учетом таких параметров как коэффициент сезонности, продажи за период, остатки мин/макс.
• Отчетность:
  • Остатки без продаж за период.
  • Отчет по приходным и возвратным накладным.
  • Отчет по отклонениям в поступлении.
  • Спецификации поставщиков.

Интеграция с внешними системами

Позволяет конфигурировать настройки бесшовной интеграции с внешними front-office системами на АЗС, процессингами и базами данных.

Интегрировано с системами семейства «ND GROUP»:

• Обмен с талонной системой
• Обмен с карточной системой
• Обмен покупкой и розничными продажами

Порядок лицензирования

Решения «BAS Комплексне управління паливним підприємством» являются защищенными и содержат фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеют защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест для решений «BAS Комплексне управління паливним підприємством» осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию (на 1, 5, 10, 20, 50 или 100 рабочих мест), в случае защиты конфигурации системой лицензирования конфигураций (СЛК).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации и платформы определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование в серверном варианте.

Замена типа защиты для прикладного решения «BAS Комплексне управління паливним підприємством» не предусмотрена.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание прикладного решения «BAS Комплексне управління паливним підприємством» и поддержка пользователей в части работы с платформой осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (ИТС) с активным сервисом ИТС Отраслевой 2-й Категории.

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) пользователи имеют право на льготный период доступа к Информационной системе ИТС:

• три месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты;
• четыре месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты при оформлении доступа на 12 месяцев по цене 8 месяцев.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте:
  • Поддержка в части платформы осуществляется Линией консультаций: телефон +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45, электронная почта hotline@bas-soft.eu.
  • Поддержка в части конфигурации «BAS Комплексне управління паливним підприємством»: телефон +38 (044) 233-66-20, электронная почта support@wecode.com.ua.
• получение обновлений платформы и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu;
• круглосуточный доступ к официальному интернет-ресурсу https://its.bas-soft.eu/, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС и на сервис ИТС Отраслевой.