BAS АГРО. Комплексне управління підприємством

Прикладное решение «BAS АГРО. Комплексне управління підприємством» является готовым инструментом для автоматизации работы средних и крупных аграрных предприятий, занимающихся растениеводством, животноводством, хранением, доработкой, переработкой (с учетом количественных и качественных показателей) и реализацией сельскохозяйственной продукции.

Прикладное решение разработано на базе типовой конфигурации «BAS Комплексне управління підприємством» и использует стандартные объекты и функции типовой конфигурации (см. подробнее http://www.alpha.com.ua).

К базовой функциональности типового решения приложены подсистемы, предназначенные для автоматизации деятельности сельскохозяйственных предприятий. Подсистемы объединены в модули.

Модуль «Растениеводство»

Модуль «Растениеводство» включает в себя подсистемы «Технико-экономическое планирование», «Структуру посевных площадей», которые позволяют планировать себестоимость будущего урожая, описывать структуру полей, отражать факт выполнения работ на полях (посев, сбор урожая, гибель). Для распределения общепроизводственных затрат добавлен метод распределения «Согласно посевным площадям». Полноценно вести учет арендованных земель разрешит подсистема «Аренда земли». На основании сформированных документов подсистемы формируется отчетность сельскохозяйственных предприятий, такая как «Декларация плательщика единого налога 4 группы». Кроме этого, суммы налога на доходы физических лиц и военного сбора удержанные с пайщиков будут отражены в Объединенной отчетности.

Структура посевных площадей и работ

В программу добавлены следующие возможности:

• Учет расходов в разрезе: год урожая, культура
• Возможность описывать структуры полей и их характеристики
• Осуществление распределения посевных площадей (возможность использовать оптимальное распределение по севооборотам)
• Использование лимитно-заборных карт (списание семян, списание СЗР)
• Возможность отражения гибели (в т. ч. перенос затрат как частично, так и полностью)
• Отображение операций по сбору урожая (учитывая увольнение площади по полям)
• Анализ занятости посевных площадей
• Анализ затрат по полям

Расчеты с пайщиками

Функциональные возможности продукта позволяют автоматизировать учет арендованных земельных участков и взаиморасчеты по арендной плате:

• Детализованный учет договоров о паях с физическими и юридическими лицами по территориальной принадлежности, данным о государственной регистрации и видам земель
• Начисление арендной платы за паями и расчет налогов и удержаний
• Отражение взаиморасчетов с пайщиками денежными и неденежными средствами
• Получение данных о состоянии подписания договоров
• План-фактный анализ начислений арендной платы за паями в разрезе договоров

Все операции производятся в специализированных рабочих столах.

Планировка в растениеводстве

Подсистема планирования базируется на простых и понятных принципах построения технологии, технологической карты и плановой калькуляции.

У пользователя есть возможность формировать неограниченное количество технологий по разным комбинациям культуры предшественника и текущей культуры, и использовать их для формирования технологических карт уже по соответствующим полям, годам урожая. Технологическая карта аккумулирует потребности в работах, материалах и определяет плановый выпуск продукции.

Для определения плановой стоимости расходов по культуре, пользователю необходимо сформировать плановую калькуляцию, которая уже содержит суммовое выражение определенных расходов согласно технологическим картам. В плановой калькуляции можно указать прямые и постатейные расходы.

Основная цель — получение план-фактной отчетности достигается методом использования данных утвержденных плановых калькуляций и данных о фактических затратах на выращивание той или иной культуры на конкретном поле, определенном году урожая.

Для централизованного управления разработан рабочий стол, в котором пользователь может добавлять, удалять, изменять, технологические карты по определенной структуре посевных площадей.

Управление автотранспортом

Также этот модуль предоставляет доступ к подсистеме «Управління автотранспортом», в которой есть возможность вести учет автотранспорта предприятия, его обслуживание, а также планировать занятость техники.

Модуль «Животноводство»

Модуль «Животноводство» представлен подсистемой «Животноводство КРС», которая позволяет вести учет и движение животных, надои молока и использования кормов.

Животноводство КРС (Крупный рогатый скот)

Подсистема содержит основные блоки:

• учет и движение животных
• учет кормов
• учет молока

В системе есть возможность контролировать различные показатели, в частности нормы кормления, жирность молока, содержание белка в молоке и т. д.

Функциональность блока «уход за животными» позволяет фиксировать данные об осуществлении ветеринарных мероприятий, описывать схемы лечения для групп животных, аккумулировать данные о физиологическом состоянии животных.

Относительно особенностей отражения «движения животных» на ферме, в системе предусмотрены следующие возможности: фиксация поступлений биологических активов (БА), перевод БА, взвешивание БА, отражение операции по оприходованию помета, отражение убоя БА, падеж животных на ферме. Есть возможность отразить операции по реализации БА, возврат от покупателя, возврат поставщику приобретенных БА.

На основе внесенных данных о поголовье, сформированных рационах, расчете кормодней в системе есть возможность оценить общую потребность в кормах. При необходимости можно зафиксировать желаемую рецептуру комбикорма.

Управление автотранспортом

Также этот модуль предоставляет доступ к подсистеме «Управління автотранспортом», в которой есть возможность вести учет автотранспорта предприятия, его обслуживание, а также планировать занятость техники.

Модуль «Элеватор»

Модуль «Элеватор» помогает автоматизировать все операции по движению зерна: прием, очистка, сушка, переоформление, перемещение, переработка, подработка и вывоз. Рассчитать стоимость услуг элеватора по погрузке и разгрузке зерна, доведение до базисных кондиций, хранение, взвешивание, определение качества.

Количественно-качественный учет. Элеватор

Подсистема позволяет автоматизировать количественно-качественный учет зерна на предприятии.

Разработаны рабочие места весовой, лаборатории, бухгалтера по зерну и расчетам с клиентами.

Основными задачами автоматизированного весовика являются:

• Контроль взвешивания автомобилей на автомобильных весах
• Оформление первичных документов по факту прохождения автотранспортом весовой
• Ведение журнала регистрации взвешиваний по определенной форме

Автоматизированы следующие участки работы лаборатории:

• Определение качественных характеристик зерна и готовой продукции по оформлению документа «Лабораторный анализ»
• Ведение журналов лабораторных анализов
• Введение документов количественно-качественного превращения зерна

Управление отношениями с собственниками зерна:

• Учет договоров на поставку сырья, предоставление элеватором услуг и реализация продукции
• Автоматический расчет услуг элеватора (приемка, сушка, подделка, хранение, переоформление, отгрузка)
• Оформление актов-расчетов по зерну с контрагентами
• Оформление приказов на отгрузку и учет продукции

Управление автотранспортом

Также этот модуль предоставляет доступ к подсистеме «Управління автотранспортом», в которой есть возможность вести учет автотранспорта предприятия, его обслуживание, а также планировать занятость техники.

Подсистема «Управление автотранспортом»

Подсистема «Управление автотранспортом» обеспечивает оперативный учет транспортных средств и их работ и доступна в модулях: Растениеводство, Животноводство, Элеватор.

Документы подсистемы предназначены для регистрации операций с транспортными средствами — принятие к учету, заправка, выполнение работ:

• Учет работ авто- и сельскохозяйственного транспорта
• Основные разрезы учета транспортных средств: модель, вид, подвид транспорта
• Возможность учета горюче-смазочных материалов, шин, аккумуляторных батарей
• Работа с заявками на транспортное средство
• Формирование нарядов на работе
• Учет путевых листов
• Расчет заработной платы водителей
• Расчет фактической себестоимости выполненных работ транспортным средством

Порядок лицензирования

Программа «BAS АГРО. Комплексне управління підприємством» поставляется как с полным функционалом, так и в виде отдельных модулей: Растениеводство, Животноводство, Элеватор. В случае приобретения как полной программы, так и отдельных модулей пользователь сразу получает полную программу, которая содержит полную функциональность типичного решения и полную отраслевую функциональность. Доступ к отраслевой функциональности открывается в соответствии с ключами активации из поставки приобретенного продукта.

Выбор формы поставки осуществляется в соответствии с потребностями и возможностями клиента: если клиенту не нужна сразу вся функциональность (или внедрение проводится контурами), то можно приобрести отдельный модуль и дополнительные отраслевые клиентские лицензии, а впоследствии, при необходимости, можно докупить другие отраслевые модули. С учетом сказанного выше (пользователь сразу получает полную программу) после приобретения дополнительного модуля не надо переносить остатки, изменять (или докупать) отраслевые лицензии, достаточно в рабочей базе активировать дополнительный функционал приобретенного отраслевого модуля, а дополнительные отраслевые клиентские лицензии позволяют работать на дополнительных рабочих местах в любом из модулей.

Для приобретения программы с полным функционалом не требуется никаких дополнительных условий. В состав программы включенные ключи активации трех отраслевых модулей, а также клиентские лицензии для работы на одном рабочем месте и возможность оформления льготного сопровождения.

Отраслевые модули Растениеводство, Животноводство, Элеватор программы «BAS АГРО. Комплексне управління підприємством» продаются только владельцам основных поставок типичного продукта «BAS АГРО. Комплексне управління підприємством». В состав электронной поставки входит полная программа «BAS АГРО. Комплексне управління підприємством» и ключ активации только приобретенной отраслевой функциональности. Дополнительные рабочие места и сопровождение надо докупать отдельно.

Решение «BAS АГРО. Комплексне управління підприємством» является защищенным и содержат фрагменты кода, которые не подлежат изменению пользователем, имеют защиту от несанкционированного использования. При этом реализованный принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под потребности конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест для решений «BAS АГРО. Комплексне управління підприємством» осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию (на 1, 5, 10, 20, 50 или 100 рабочих мест), в случае защиты конфигурации системой лицензирования конфигураций (СЛК).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации и платформы определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование в серверном варианте.

Замена типа защиты для прикладного решения «BAS АГРО. Комплексне управління підприємством» не предусмотрена.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание прикладного решения «BAS АГРО. Комплексне управління підприємством» и поддержка пользователей в части работы с платформой осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (ИТС) с активным сервисом ИТС Отраслевой 2-й Категории.

При покупке основной поставки «BAS АГРО. Комплексне управління підприємством» пользователи имеют право на льготный период доступа к Информационной системе ИТС:

• три месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты;
• четыре месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты при оформлении доступа на 12 месяцев по цене 8 месяцев.

В комплект поставки модулей программы «BAS АГРО. Комплексне управління підприємством» не включается льготное сопровождение ИТС и «ИТС Отраслевой», потому его следует приобрести отдельно, причем оформить сопровождение ИТС можно на основную поставку типового продукта. С учетом того, что в состав модулей программы «BAS АГРО. Комплексне управління підприємством» включается полная программа, то для обслуживания нескольких модулей достаточно иметь действующее сопровождение ИТС и активированный сервис «ИТС Отраслевой» 2-й категории на любой из модулей.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте:
  • Поддержка в части платформы осуществляется Линией консультаций: телефон +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45, электронная почта hotline@bas-soft.eu.
  • Поддержка в части конфигурации «BAS АГРО. Комплексне управління підприємством»: телефон +38 (044) 390-89-77, электронная почта kupagro@inagro.com.ua.
• получение обновлений платформы и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu;
• круглосуточный доступ к официальному интернет-ресурсу https://its.bas-soft.eu/, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС и на сервис ИТС Отраслевой.