BAS Комплексне управління підприємством

Продукт «BAS Комплексне управління підприємством» является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятий малого и среднего бизнеса.

Продукт автоматизирует следующие виды деятельности торгового и производственного предприятия:

• Управление операционной деятельностью
• Система планирования
• Бюджетирование
• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
• Определение финансового результата и управление направлениями деятельности предприятия
• Казначейство
• Регламентированный учет
• Управление персоналом и расчет заработной платы
• Управление производством
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Управление продажами и отношениями с клиентами
• Управление закупками
• Управление складом и запасами

Функциональные возможности

Управление операционной деятельностью

«BAS Комплексне управління підприємством» включает в себя широкий набор готовых автоматизированных рабочих мест для специалистов и линейных менеджеров различных отделов предприятия. Автоматизированные рабочие места обеспечивают удобные оптимизированные интерфейсы выполнения повседневных задач для каждого пользователя.

Подсистемы обеспечения операционной деятельности оптимизированы под большой объем документооборота и обеспечивают полноту детальной и достоверной информации финансовых контуров управления предприятием

Система планирования

«BAS Комплексне управління підприємством» обеспечивает согласованную работу подразделений для построения и выполнения планов продаж, сбора и разборки товаров, внутреннего потребления, покупок и оплат с необходимой детализацией и аналитикой. Система является эффективным инструментом планирования ресурсов предприятия, а также инструменты для прогнозирования остатков.

Уровни планирования в «BAS Комплексне управління підприємством»:

• Поддерживаются «тянущая» (от объемов продаж), «толкающая» (от согласованного с поставщиком плана покупок) и смешанная модель планирования
• Предусмотрено создание альтернативных планов по сценариям, формирование планов по разным горизонтам и периодам планирования
• В случае создания новых планов на уже планируемый период, эти планы могут по выбору пользователя замещать предыдущие («сменное планирование»), или дополнять их («суммирующее планирование»)
• При планировании можно указывать источник обособленной потребности. Это обеспечивает взаимосвязь планов и заказов, для выполнения которых эти планы составлены, позволяет контролировать выполнение определенных заказов и т. п.
• Система может рассчитывать подробные планы с учетом укрупненных планов. Например, разбить месячный план на недели
• Можно использовать различные данные для формирования планов: системы и внешние. Например, накопленную в базе статистику по продажам, производству или закупке; заказ клиентов; загружать и выгружать Excel-файлы
• Для упрощения процесса планирования можно настраивать разные формулы расчета планов
• Есть возможность анализировать, совпадают ли между собой плановые данные потребления и обеспечения потребностей
• Предусмотрен ряд инструментов для всестороннего план-фактного анализа

Среди предусмотренных аналитик планирования:

• номенклатура
• категории номенклатуры
• подразделения
• партнеры
• оферты
• склады
• статьи бюджета
• менеджеры
• форматы магазинов

Сформированные плановые данные могут автоматически отобразиться в подсистеме «Бюджетирования» для дальнейшего использования в бюджетном процессе.

Бюджетирование

Подсистема Бюджетирования позволяет проводить финансовое планирование деятельности компании, проводить финансовый анализ, оперативно принимать решения.

Подсистема позволяет:

• наладить процесс контроля лимитов расходования денежных средств согласно утвержденным бюджетам
• разработать комплекты управленческой отчетности для анализа и прогнозирования финансового состояния предприятия, в частности, расчета показателей (ликвидности, рентабельности, платежеспособности и т. п.) и финансового результата сразу в нескольких разрезах (например, по видам деятельности, регионам, видам товаров и т. п.)

Настройка структуры бюджетов интуитивно понятна благодаря использованию «табличной модели бюджетирования». Для удобства работы при планировании можно выбрать режим работы с экземпляром бюджета: в виде таблицы (формы бюджета) или в виде списка значений показателей.

Различные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют производить расшифровку (drill-down) до первичных данных расчетов. Одновременно для каждой статьи бюджета может использоваться до шести произвольных аналитик. Единица измерения количества может быть задана в бюджетной статье или получена одним из объектов аналитики, указанных для этой статьи. Использование общей единицы измерения помогает избегать ошибок — например, когда суммируется общее количество, запланированное разными отделами.

Расчет плановых показателей производится в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле. В формуле для каждого показателя могут одновременно использоваться данные из нескольких источников.

Отражение и редактирование экземпляров бюджета возможно полностью в одной форме. В системе сохраняется история конфигураций значений бюджетных статей.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет осуществлять: сравнение версий, сворачивание, изъятие, а также возврат к версии.

Благодаря вышеперечисленным функциям можно существенно оптимизировать процесс внедрения (корректировки) выбранных бюджетных моделей и повысить эффективность самого процесса согласования и утверждения бюджетов.

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

«BAS Комплексне управління підприємством» обеспечивает соответствующие наборы инструментов построения отчетности для всех уровней структуры предприятия:

• Оперативные отчеты для функциональных отделов
  • удобные и гибкие отчеты с функцией drill-down к первоначальному документу
• Инструменты быстрой оценки достижения KPI для руководителей
  • построение иерархической модели целей и целевых показателей
  • создание разных вариантов показателей с возможностью сравнения
  • мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных, контроль «День-Неделя-Месяц»

Определение финансового результата и управление направлениями деятельности предприятия

Концепция расчета финансового результата позволяет рассчитывать финансовый результат от основной операционной деятельности и других видов деятельности: инвестиционной и финансовой.

Поддерживается сквозное управление в разрезе направлений деятельности:

• как в управленческом, так и в регламентированном учете возможно распределение затрат на финансовый результат по направлениям деятельности
  • состав направлений может определяться очень гибко — например, они могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т. п.
  • поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности, опирающимся на аналитику продаж
• сквозное управление по направлениям деятельности включают материальное и финансовое планирование, учет и определение финансовых результатов (прибыли, убытков)
• реализовано обособленные по направлениям деятельности учет затрат и расчет себестоимости готовой продукции
• реализован учет денежных средств по направлениям деятельности
• измерение «Направление деятельности» присутствует на плане счетов регламентированного учета

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Казначейство

В подсистеме реализована функциональность управления движением денежных средств и расчетов с контрагентами предприятия. В подсистеме реализовано планирование расходования денежных средств с использованием заявок. Поддерживаются сложные маршруты согласования заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам, формируется интерактивный платежный календарь.

Автоматизированное рабочее место работы с платежным календарем включает в себя:

• Планирование поступления оплаты клиентов: согласно графикам оплаты, плановым % по депозитам и т. п.
• Планирование расходования денежных средств согласно заявкам, графикам оплаты, с учетом частичного выполнения
• Резервирование денег под заявки
• Контроль лимитов расходования по статьям движения денежных средств с учетом валюты платежей
• Определение сумм платежей с учетом распределения оплаты через разные банковские счета/кассы и в разные дни
• Групповое распределение заявок на расходование денежных средств

Реализовано групповое оформление платежных документов по данным нескольких распоряжений. Для удобства работы с пакетом созданных документов есть форма, с широким набором инструментов, в частности возможностью вывода на печать пакета платежных документов.

В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это повышает оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), в то же время не искажая учет средств на банковских счетах, облегчает обработку платежей и выписок, предоставляет полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Поддерживается учет расчетов с банком по эквайринговым операциям. Кроме регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, есть этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списания возвратов, содержание комиссии, позволяющей отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на банковский счет.

Реализован раздельный учет расчетов по партнерам предприятия (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).

Опционально употребляются договоры с контрагентами. При отсутствии заключенного договора с контрагентом, регистрация виртуального договора не является обязательной. Дополнительно возможен учет расчетов в разрезе заказов (накладных).

Реализованы два механизма ведения расчетов:

• Отложено определение суммы авансов и 1-го события по НДС по расписанию (режим offline)
• Оперативное определение суммы авансов и 1-го события по НДС, а также сроков погашения задолженности (режим online)

Регламентированный учет

«BAS Комплексне управління підприємством» содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, в частности, подготовки обязательной (регламентированной) отчетности в организации.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины. Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, согласно Приказу Министра финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению» № 291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах отвечают требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно производить дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Гибкие настройки параметров учетной политики организации позволяют указать:

• систему налогообложения — определяет систему налогообложения организации: является ли плательщиком налога на прибыль, НДС, ЕН
• учетную политику финансового учета — определяет применяемый в организации метод оценки стоимости товаров (ФИФО или средняя за месяц)
• учетную политику бухгалтерского учета — определяет используемые классы счетов расходов, методику учета сумм дооценок внеоборотных активов, детализацию по сотрудникам на счете 66
• особенности учета налога на прибыль — определяет, ведет ли предприятие учет налоговых разниц

Для масштабных холдинговых структур удобна возможность копирования настройки учетной политики между организациями.

Прикладное решение предоставляет пользователю набор стандартных бухгалтерских отчетов для анализа данных об остатках, оборотах счетов и проводках в разных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выведенной в отчет, учитывая специфику деятельности организации и функций, выполняемых пользователем.

В системе имеются обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для предоставления владельцам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации.

Для холдингов, состоящих из многих юридических лиц (организаций/фирм), предлагается механизм автоматизации межфирменных продаж «Интеркампани», обеспечивающий доступность к продаже одним юридическим лицом товаров, принадлежащих другому лицу. Предусмотрены различные отчеты, позволяющие контролировать остатки товаров разных организаций, входящих в состав холдинга, а также внутренние перемещения между ними; анализировать и контролировать внутрифирменные расчеты; контролировать своевременность оформления документов по межфирменным продажам. Есть возможность одновременно видеть:

• себестоимость и финансовый результат предприятия, без учета условий межфирменных продаж
• себестоимость и финансовый результат каждого юридического лица

Вот один из возможных примеров такой схемы продаж:

• покупкой товаров на склады предприятия занимается одно юридическое лицо холдинга
• продажи товаров могут выполняться юридическим лицом холдинга, которому разрешено продавать товары фирмы-закупщика
• в момент продажи конечному покупателю программа автоматически контролирует возможность продажи товаров другого юридического лица в соответствии с настроенной схемой продаж между организациями
• документы продажи между фирмой-закупщиком и фирмой-продавцом оформляются по результатам продаж товаров конечному потребителю

Для обеспечения возможности поэтапного внедрения «BAS Комплексне управління підприємством» предусмотрен помощник, который на основании данных оперативного учета сформирует документы ввода остатков и проводки для ввода остатков по бухгалтерским счетам на запланированную дату начала ведения регламентированного учета. После проверки бухгалтером сформированных проводок подсистема регламентного учета будет готова к полноценной работе с этой даты.

Гибкость и удобство использования предоставляют инновационные функции реализованные в подсистеме регламентированного учета «BAS Комплексне управління підприємством», в частности:

• гибкая настройка пользователем правил отображения хозяйственных операций для групп финансового учета
• учет фактов хозяйственной деятельности может выполняться с отложенным проведением и с контролем актуальности отражения
• оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа
• автоматическое формирование исходных налоговых накладных и приложений к ним на основе номенклатурного состава документов отгрузки
• контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения

Есть возможность внедрения механизма проверок первичных документов бухгалтером. Уже проверенные документы не могут быть изменены их автором без ведома бухгалтера.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержание кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства.

Состав функциональных блоков подсистемы приведен на схеме.

Пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности
• организация работы со штатным расписанием
• работа с договорами подряда
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: почасовой (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам
• начисление других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью перед сотрудниками
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности
• получение унифицированных отчетных форм
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной

Основные инновации решения и полезные функции:

• анализ эффективности управления персоналом
• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников
• комплекс расчетов с персоналом
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете
• возможность введения неограниченного количества показателей, произвольные формулы
• анализ фонда оплаты труда
• расчет и начисление резерва отпусков
• широкие возможности регламентированного расчета зарплаты

Управление производством

Потребность в производстве отражается планами производства, которые складываются на конкретные временные периоды выполнения (в соответствии с выбранным сценарием планирования: год, квартал, месяц, неделя и т. д.). По данным планов производства формируется потребность в обеспечении и покупке материалов. Поддерживается целевое обеспечение и передача материалов в производство по выпуску продукции под конкретный заказ клиента.

Поддерживается производственный учет с фиксацией выпуска готовой продукции, выполнением работ. Нормативная потребность выпусков в материальных и трудовых ресурсах описывается ресурсными спецификациями. Данные ресурсных спецификаций употребляются при расчете себестоимости выпускаемой продукции, выполненных работ.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей и позволяет оформить многопередельные безполуфабрикатные производственные процессы, сформировать уникальную себестоимость отдельных партий выпуска.

Материальные ценности в процессе производства (материалы, полуфабрикаты, продукция) учитываются в цеховых амбарах. В финансовом учете они отражаются в незавершенном производстве, на бухгалтерском счете 23. В то же время для цехового амбара доступны все возможности складского учета: планирование потребностей, стандартные отчеты о движении запасов и т. д.

Документы, отражающие движение продукции и материалов с участием подразделений, могут быть созданы двумя способами:

• ввод на основании документа-распоряжения — документа выпуска без заказов
• создание в рабочем месте «Накладные для оформления». В этом рабочем месте пользователь видит операции, требующие оформления

Для передачи мерных материалов со склада в производство реализовано несколько сценариев:

• передача в производство мерных материалов в количестве (объеме) с допустимыми отклонениями в обе стороны относительно заявленной потребности в них
• обеспечение общей потребности производства в мерных материалах через цеховые амбары — применяется для материалов, не требующих предварительной подготовки перед использованием
• передача мерных материалов, перед началом обработки которых необходимо выполнить дополнительные операции раскроя

Управление затратами и расчет себестоимости

Программа помогает организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.

Учет расходов периода и расходов, включаемых в стоимость активов, ведется в разрезе статей расходов. Для статьи расходов могут быть использованы разные варианты распределения расходов в управленческом и регламентированном учете: например, в управленческом учете расходы включаются в себестоимость запасов, в регламентированном — относятся на финансовый результат периода.

Классификация возможных для применения в программе ресурсов:

• Товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке)
• Работы (услуги с возможностью количественного распределения)
• Услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении)

Подсистема обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерениях
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве
• учет фактических остатков незавершенного производства в количественно-стоимостном выражении на конец отчетного периода в необходимых разрезах
• сценарий параллельного учета затрат и расчета себестоимости в валюте управленческого учета в разрезе предприятия и входящих в его состав организаций
• разные способы распределения затрат на себестоимость производимой продукции и выполненных работ, на производственные затраты, направления деятельности, расходы будущих периодов
• распределение затрат между подразделениями, партиями производства и изготовленной продукцией
• широкий набор показателей для определения базы распределения затрат (стоимость материальных затрат, количество, объем или вес материалов, нормативные или фактические затраты на оплату труда, количество выполненных работ, плановая себестоимость, количество, объем или вес продукции)
• для статьи расходов могут быть использованы разные варианты распределения расходов в управленческом и регламентированном учете
• расчет фактической себестоимости выпуска за период
• визуализацию данных о структуре себестоимости выпуска

Результатом калькуляции является список всех расходов (материальных, трудовых, постатейных) в количественном и суммовом выражении.

Рассчитанная фактическая себестоимость может быть детализирована до размера исходных издержек независимо от количества переделов производственного процесса. Такой анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности исполненного расчета себестоимости.

Управление продажами и отношениями с клиентами

Подсистема обеспечивает управление полным циклом от управления взаимодействием с потенциальными клиентами и подготовки коммерческих предложений к доставке приобретенной продукции и товаров в офис заказчика и включает в себя:

• формирование стратегии отношений с партнерами
• бизнес-процессы взаимодействия с клиентами и мониторинг их прохождения
• досье клиента, партнера и ведение истории контактов
• карты лояльности, анализ лояльности клиентов
• работу с претензиями
• ABC-анализ, XYZ-анализ, BCG-анализ
• расширенный анализ показателей работы менеджеров
• управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом
• воронку продаж
• мощную подсистему ценообразования с иерархией видов цен, гибкой настройкой скидок и наценок
• гибкие инструменты формирования прайс-листов с информацией об остатках товаров
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, сделки и мониторинг их выполнения
• управление торговыми представителями
• управление продажами с передачей товаров на ответственное хранение
• вероятностная оценка прогноза продаж
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет)
• автоматический контроль лимита задолженности
• инвентаризацию взаиморасчетов
• мониторинг и классификацию просроченной задолженности по набору параметров
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов

Управление продажами тесно связано с другими подсистемами «BAS Комплексне управління підприємством».

Подсистема включает в себя рабочее место «Помощник продаж», предназначенное для быстрого оформления продаж, в частности, создания необходимых документов информационной базы и подготовки комплекта печатных форм для клиента. Рабочее место оснащено удобными инструментами:

• регистрации новых клиентов с определением для них условий продажи
• идентификации ранее зарегистрированных клиентов (быстрый поиск по карте лояльности, просмотр истории продаж, досье, задолженности, условий продаж)
• формирование заказов клиентов, заказов на передачу товаров на ответственное хранение, документов передачи на ответственное хранение
• создание заявок на возврат товаров от клиента
• создание счетов на оплату
• оформление доверенностей
• подбора товаров по сегменту номенклатуры
• прогнозирование рекомендуемого количества продаж клиенту
• контроля минимальной суммы заказа в рамках механизма отклонений от условий продаж

Доставка и перевозка

Рабочее место «Доставка» предназначено для удобного оперативного управления внутрифирменными перевозками, доставкой клиентам и доставкой от поставщиков силами собственного транспортного подразделения или внешнего перевозчика. Задачи на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядка проезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства. С рабочего места формируется печатная форма маршрутного листа, этикетки на доставляемые товары и весь необходимый комплект документов, которые должны быть переданы клиенту или перевозчику.

Самообслуживание клиентов

Для предоставления клиентам удобного сервиса создания заказов и анализа их выполнения предназначен специальный интерфейс самообслуживания, позволяющий:

• редактировать контактную и юридическую информацию клиента о себе
• формировать заказы и претензии и видеть их состояние по мере обработки компанией
• печатать документы по отгрузке
• видеть задолженность по оплате заказов и отгрузок
• формировать планы закупок (продаж поставщика), отчеты комиссионера

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, ответственных за поставку, информации, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функциональность подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и невыполненных заказов
• регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий в договорах с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок
• использование различных схем приема товаров от поставщиков, в частности, приемки товаров на реализацию и ответственное хранение
• оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров или оформление покупок товаров «Неотфактурированные поставки» по цене указанной в договоре с последующей корректировкой цены в случае необходимости
• анализ потребностей склада в товарах, готовой продукции и материалах
• обеспечение потребностей путем формирования:
  • заказов поставщикам
  • заказов на перемещение
  • заказов на сбор/разборку
  • заказов переработчикам
• контроль выполнения заказов поставщиками и переработчиками
• расчет потребностей с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками
• автоматический расчет рекомендаций по поддержанию запасов и статистике потребления товаров:
  • регламентной задачей в соответствии с настроенным расписанием
  • фоновым заданием (расчет производится при задании отбора по составу в рамках рабочего места по настройке поддержания запасов)
• сквозной анализ и установление взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого-либо клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов)
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности выполнения заказов, предложенным условиям доставки, территориальным или другим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них
• составление графиков поставок и графиков платежей

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного состава может включаться для операций по отгрузке и поступлению независимо. Складские ордера выписываются только на основании документов-распоряжений, которыми могут быть заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных предписаний; разработка работы склада может строиться полностью «от электронных предписаний».

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, то есть ведение остатков товаров в разрезе «мест хранения» (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектованием товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения во время размещения и сбора, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема предоставляет возможность создавать разные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячеям и определять порядок обхода складских ячеек, например рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать прежде всего те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь прибывших товаров. Механизм предохранительной подкормки ячеек адресного склада (помещения) помогает ускорить отбор при отгрузке товаров со склада. Поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Обеспечивается автоматическое создание задач на перемещение товаров между ячейками регламентной задачей с целью устранения следующих проблем:

• в зоне хранения неотделенных товаров лежат обособленные товары
• в зоне хранения обособленных товаров лежат неотделенные товары
• в зоне хранения обособленных товаров в одной ячейке лежат товары под разные назначения

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию и распоряжений на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Реализована возможность принимать/отгружать товар, если его количество по накладной превышает количество по распоряжению (заказу), но есть в пределах допустимого отклонения.

В случае оформления возврата ранее отгруженных, но не принятых получателем товаров обеспечивается автоматическое заполнение количества товаров. Заполнение количества производится по данным фактической отгрузки товаров.

Поддерживается большое количество типов упаковки, в частности, «товарное место» для учета товаров, поставляемых несколькими товарными местами (например, составные части шкафа на складе хранятся в разных ячейках).

Основные преимущества и особенности функциональности:

• Сложная иерархическая структура слогов
• Управление адресным составом
• Обособленный учет по заказам — резервирование потребностей
• Мобильные рабочие места работников складов
• Учет многооборотной тары
• Учет товаров ненадлежащего качества
• Учет серий, сроков годности
• Управление инвентаризацией товаров
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа
• Расчет прогнозируемого спроса
• Учет товаров на складах с учетом сроков годности
• Управление доставкой
• Анализ ожидаемых изменений остатков на складах с помощью товарного календаря

Технологические достоинства

«BAS Комплексне управління підприємством» использует современные технологии разработки и администрирования, что позволяет:

• обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
• организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в т. ч. в «облачном» режиме;
• настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций, реализованный в системе «BAS Комплексне управління підприємством», позволяет «включать» или «выключать» различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения продукта).

Порядок лицензирования

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест).

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера платформы.

Обращаем внимание, что сервер МИНИ на 5 подключений рекомендуется приобретать для удаленной, а не для основной информационной базы.

Зарегистрированные пользователи программного продукта «BAS Комплексне управління підприємством», имеющие действующий договор ИТС, могут заменить программную защиту основной поставки на аппаратную.

Для замены необходимо заполнить заявку (бланк заявки можно скачать здесь) и передать обслуживающей компании — члену САБ. Замена типа защиты платная.

Сервисное обслуживание

Поддержка зарегистрированных пользователей программных продуктов «BAS Комплексне управління підприємством» осуществляется Линией консультаций при наличии договора Информационно-технологического сопровождения (ИТС).

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) пользователи имеют право на льготный период доступа к Информационной системе ИТС:

• три месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты;
• четыре месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты при оформлении доступа на 12 месяцев по цене 8 месяцев (схема 8+4).

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте:
  • по телефонам +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45
  • электронной почте: hotline@bas-soft.eu
• получение обновления платформы BAF и прикладных решений BAS на сайте https://dl.bas-soft.eu
• полезные сервисы, современные технологии, проверенные решения и новые возможности на сайте поддержки пользователей https://portal.bas-soft.eu/
• круглосуточный доступ к официальному интернет-ресурсу https://its.bas-soft.eu/, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

Обновления платформы BAF и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт осуществляет по логину и паролю доступа на Портал ИТС.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС.

Ознакомиться с программным продуктом можно на сайте https://www.bas-soft.eu