BAS Роздрібна торгівля

Программный продукт «BAS Роздрібна торгівля» предназначен для автоматизации бизнес-процессов розничных торговых точек (магазинов), как самостоятельных, так и входящих в распределенную розничную сеть.

Программа позволяет автоматизировать учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов, а также может использоваться в качестве рабочего места кассира.

Функциональные возможности

Конфигурация «BAS Роздрібна торгівля» обеспечивает регистрацию операций с товарами в разрезе товарных групп, магазинов, складов, организаций предприятия и позволяет получать аналитическую информацию о движении товара с необходимой пользователю степенью детализации.

Учет товародвижения

Конфигурация «BAS Роздрібна торгівля» поддерживает учет следующих операций с товарами:

• заказ поставщику;
• заказ на перемещение;
• поступление от поставщика;
• реализация в розницу и мелким оптом;
• перемещение товаров между магазинами;
• перемещение между складами одного магазина;
• инвентаризация;
• оприходование;
• списание;
• передача между организациями.

Реализовано автоматическое распределение поступившего в магазин товара на основе предварительно сделанных настроек.

Учет торговых операций в «BAS Роздрібна торгівля» ведется только в  гривнях.

Для организаций могут использоваться различные системы налогообложения: Налог на прибыль, Налог на прибыль и НДС, Единый налог, Единый налог и НДС.

Анализ продаж и заказ поставщику

Анализ продаж производится в указанных пользователем аналитических разрезах. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товара. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товара и оплату поставки.

Контроль поставок по заказу поставщику

Поступление товаров в программе «BAS Роздрібна торгівля» оформляется вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товаров или несвоевременности поступления товаров.

Назначение розничных цен

В программе «BAS Роздрібна торгівля» поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети в целом, для групп магазинов или каждого магазина в отдельности. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.

При вводе информации о поступлении товаров пользователь может контролировать изменение цены закупки товаров и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.

Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.

В программе «BAS Роздрібна торгівля» ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и из специального интерфейса.

Продажа в розницу

Конфигурация «BAS Роздрібна торгівля» предоставляет пользователю интуитивно понятный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товара на разные организации и печатать чеки на соответствующем организации фискальном регистраторе.

Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковским кредитом и подарочными сертификатами. Расширены возможности учета денежных средств: система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.

Управление скидками

«BAS Роздрібна торгівля» предоставляет широкие возможности управления скидками с установленной розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:

• количества товаров в чеке;
• суммы чека;
• времени покупки;
• вида дисконтной карты покупателя;
• личных данных покупателя;
• процента от суммы по товарной строке;
• подарка при покупке набора товаров («купи-получи»).

В конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.

Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции

«BAS Роздрібна торгівля» позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателей и возвратов поставщикам, списания товаров могут производиться с указанием причин оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.

Управление персоналом магазина

В программе «BAS Роздрібна торгівля» поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.

Анализ деятельности предприятия

В программе «BAS Роздрібна торгівля» формируются аналитические отчеты с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Работа с торговым оборудованием

«BAS Роздрібна торгівля» позволяет работать с фискальными регистраторами, предоставляя в соответствии с законодательством все необходимые отчеты по кассовой смене. Пользователю предоставляется возможность настройки шаблонов для печати чеков на подключенных ленточных принтерах.

Предоставляется возможность принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.

Конфигурация «BAS Розничная торговля» поддерживает работу с оборудованием, подключаемым к рабочим местам пользователей программы. Настройка работы с оборудованием заключается в создании справочника рабочих мест пользователей и подключенного к ним оборудования. Дальнейшая поддержка работы с оборудованием в автоматизированных процессах зависит от типа оборудования и обеспечивается функциональностью системы.

В конфигурации поддерживаются следующие типы оборудования:

• оборудование, которое подключается к рабочим местам кассира:
  • сканеры штрих-кодов
  • считыватели магнитных карт
  • фискальные регистраторы
  • эквайринг-терминалы
  • дисплеи покупателя
  • электронные весы
• внешние устройства, устанавливаемые в торговом зале:
  • электронные весы с печатью этикеток в режиме Offline
• устройства для работы на складах:
  • терминалы сбора данных.

Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)

В конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: по магазинам и по рабочим местам. РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами. РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.

Удаленное администрирование позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая при необходимости передачу сведений в магазины.

Обмен данными с конфигурацией «BAS Управління торгівлею»

В конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «BAS Управління торгівлею», редакция 3.2 на уровне документов и справочной информации.

При совместном использовании, конфигурация «BAS Управління торгівлею» выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию «BAS Роздрібна торгівля» нормативно-справочную информацию. Конфигурация «BAS Роздрібна торгівля» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из конфигурации «BAS Роздрібна торгівля» переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.

Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом непосредственно или через центральный узел, который объединяет несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть по каждому магазину в центральном офисе регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, которые производились в магазине: прием товаров, продажа товаров оптом и в розницу, передача товаров в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т. д. Розничные продажи сворачиваются в Отчеты о розничных продажах с точностью до Кассы ККМ и передаются в «BAS Управління торгівлею».

Обмен данными «BAS Бухгалтерія»

«BAS Роздрібна торгівля» поддерживает односторонний обмен данными с программой «BAS Бухгалтерія» на уровне документов и справочной информации.

«BAS Роздрібна торгівля» обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из информационной базы «BAS Роздрібна торгівля» переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, которая уточняет справочные данные.

Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента

«BAS Роздрібна торгівля» может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах.

Порядок лицензирования

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест).

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера платформы.

Обращаем внимание, что сервер МИНИ на 5 подключений рекомендуется приобретать для удаленной, а не для основной информационной базы.

Зарегистрированные пользователи программного продукта «BAS Роздрібна торгівля», имеющие действующий договор ИТС, могут заменить программную защиту основной поставки на аппаратную.

Для замены необходимо заполнить заявку (бланк заявки можно скачать здесь) и передать обслуживающей компании — члену САБ. Замена типа защиты платная.

При автоматизации торгового предприятия, состоящего из нескольких магазинов, в каждый магазин необходимо приобрести отдельную основную поставку «BAS Роздрібна торгівля».

Обмен данными по схеме РИБ между отдельными рабочими местами (кассами), работающими автономно (offline), и центральным узлом РИБ магазина допускается без приобретения отдельной основной поставки на каждое рабочее место магазина при условии, что все эти рабочие места (кассы) объединены в одну локальную сеть и каждое рабочее место (касса) обеспечено отдельной клиентской лицензией. Это соответствует стандартным для типовых прикладных решений условиям лицензионного соглашения. Если же отдельные рабочие места внутри магазина не объединены в одну локальную сеть, то необходимо приобретать отдельную основную поставку на каждое изолированное рабочее место или на каждый сегмент локальной сети.

Сервисное обслуживание

Поддержка зарегистрированных пользователей программных продуктов «BAS Роздрібна торгівля» осуществляется Линией консультаций при наличии договора Информационно-технологического сопровождения (ИТС).

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) пользователи имеют право на льготный период доступа к Информационной системе ИТС:

• три месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты;
• четыре месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты при оформлении доступа на 12 месяцев по цене 8 месяцев (схема 8+4).

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте:
  • по телефонам +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45,
  • электронной почте: hotline@bas-soft.eu.
• получение обновления платформы BAF и прикладных решений BAS на сайте https://dl.bas-soft.eu
• полезные сервисы, современные технологии, проверенные решения и новые возможности на сайте поддержки пользователей https://portal.bas-soft.eu/;
• круглосуточный доступ к официальному интернет-ресурсу https://its.bas-soft.eu/, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

Обновления платформы BAF и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт осуществляет по логину и паролю доступа на Портал ИТС.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС.

Ознакомиться с программным продуктом можно на сайте https://www.bas-soft.eu