BAS ERP

«BAS ERP» является инновационным решением для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий. Решение разработано с учетом лучших практик автоматизации крупного и среднего бизнеса и учитывает специфику учета в Украине. Особое внимание при разработке было уделено реализации функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных направлений деятельности, в частности с технически сложным производством.

«BAS ERP» охватывает основные контуры управления и учета, что позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия. Потребности пользователей обеспечены широким покрытием функциональности, реализуемой в системе.

Функциональные возможности

Управление операционной деятельностью

«BAS ERP» включает в себя широкий набор готовых автоматизированных рабочих мест для специалистов и линейных менеджеров различных отделов предприятия. Автоматизированные рабочие места обеспечивают удобные оптимизированные интерфейсы выполнения повседневных задач для каждого пользователя.

Подсистемы обеспечения операционной деятельности оптимизированы под большой объем документооборота и обеспечивают полноту детальной и достоверной информации финансовых контуров управления предприятием.

Система планирования

«BAS ERP» обеспечивает согласованную работу подразделений по построению и выполнению планов продаж, производства, сбора и разборки товаров, внутреннего потребления, покупок и оплат с необходимой детализацией и аналитикой. Система является эффективным инструментом планирования ресурсов предприятия, а также инструменты для прогнозирования остатков.

Уровни планирования в «BAS ERP»:

• Поддерживаются «тянущая» (от объемов продаж), «толкающая» (от мощностей производства) и смешанная модель планирования
• Предусмотрено создание альтернативных планов по сценариям, формирование планов по разным горизонтам и периодам планирования
• В случае создания новых планов на уже планируемый период, эти планы могут по выбору пользователя замещать предыдущие («сменное планирование»), или дополнять их («суммирующее планирование»)
• При планировании можно указывать источник обособленной потребности. Это обеспечивает взаимосвязь планов и заказов, для выполнения которых эти планы составлены, позволяет контролировать выполнение определенных заказов и т. п.
• Есть возможность управлять многоэтапным процессом планирования. Оформление и перерасчет планов производится через рабочее место «Управление процессом планирования». В рабочем месте доступен «Помощник планирования»
• Система может рассчитывать подробные планы с учетом укрупненных планов. Например, разбить месячный план на недели 
• Можно использовать различные данные для формирования планов: системы и внешние. Например, накопленную в базе статистику по продажам, производству или закупке; заказ клиентов; загружать и выгружать Excel-файлы
• Для упрощения процесса планирования можно настраивать разные формулы расчета планов
• Есть возможность анализировать, совпадают ли между собой плановые данные потребления и обеспечения потребностей
• Предусмотрен ряд инструментов для всестороннего план-фактного анализа

Среди предусмотренных аналитик планирования:

• номенклатура
• категории номенклатуры
• подразделения
• партнеры
• оферты
• склады
• статьи бюджета
• менеджеры
• форматы магазинов

Сформированные плановые данные могут автоматически отобразиться в подсистеме «Бюджетирования» для дальнейшего использования в бюджетном процессе.

Бюджетирование

Подсистема Бюджетирования позволяет проводить финансовое планирование деятельности компании, проводить финансовый анализ, оперативно принимать решения.

Подсистема позволяет:

• управлять бюджетным процессом
• наладить процесс контроля лимитов расходования денежных средств согласно утвержденным бюджетам
• разработать комплекты управленческой отчетности для анализа и прогнозирования финансового состояния предприятия, в частности, расчета показателей (ликвидности, рентабельности, платежеспособности и т. п.) и финансового результата сразу в нескольких разрезах (например, по видам деятельности, регионам, видам товаров и т. п.)

Настройка структуры бюджетов интуитивно понятна благодаря использованию «табличной модели бюджетирования». Для удобства работы при планировании можно выбрать режим работы с экземпляром бюджета: в виде таблицы (формы бюджета) или в виде списка значений показателей.

Для ускорения работы с бюджетами, имеющими сложную табличную структуру, предусмотрены настройки, позволяющие хранить в системе рассчитанные данные, а также осуществлять отложенную процедуру записи документа.

Различные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют производить расшифровку (drill-down) до первичных данных расчетов. Одновременно для каждой статьи бюджета может использоваться до шести произвольных аналитик. Единица измерения количества может быть задана в бюджетной статье или получена одним из объектов аналитики, указанных для этой статьи. Использование общей единицы измерения помогает избегать ошибок — например, когда суммируется общее количество, запланированное разными отделами.

Расчет плановых показателей производится в форме редактирования бюджета и допускает использование расчетов по формуле. В формуле для каждого показателя могут одновременно использоваться данные из нескольких источников.

Отражение и редактирование экземпляров бюджета возможно полностью в одной форме. В системе сохраняется история конфигураций значений бюджетных статей.

Отчет «Рекомендации по повышению скорости расчета итогов при редактировании бюджета» подсказывает, как можно оптимизировать скорость расчетов.

Управление процессом бюджетирования

В рамках бюджетного процесса система может регулярно формировать задачи для всех участников бюджетного процесса по внесению плановых данных, установлению лимитов расходования денежных средств, утверждению бюджетов и т. п. Задачи могут назначаться параллельно или последовательно с интервалами в календарных или рабочих днях. Уведомления о необходимости выполнения заданных задач могут автоматически отправляться по электронной почте.

Зрительно контролировать ход выполнения запланированных бюджетных задач можно с помощью автоматизированного рабочего места «Монитор бюджетных процессов». Монитор содержит комплект удобных отчетов, среди которых диаграмма Ганта, которая наглядно показывает плановое и фактическое время, для выполнения задач и прогноза завершения бюджетного процесса, учитывая имеющиеся отклонения от планов.

Монитор помогает не только контролировать сроки бюджетирования, но и оценивать загруженность персонала, вовлеченного в процесс.

Непосредственно с «Монитора бюджетных процессов» возможна оперативная корректировка продолжительности выполнения этапов бюджетного процесса, а также формирование бюджетных задач.

Опция версионирования для экземпляров бюджетов позволяет осуществлять: сравнение версий, сворачивание, изъятие, а также возврат к версии.

Благодаря вышеперечисленным функциям можно существенно оптимизировать процесс внедрения (корректировки) выбранных бюджетных моделей и повысить эффективность самого процесса согласования и утверждения бюджетов.

Основные инновации решения и развитие функциональности:

• Настройка видов бюджетов и расширенная аналитика
• Моделирование сценариев
• Управление бюджетным процессом
• Табличные формы ввода и корректировки
• Экономический прогноз
• Анализ достижения плановых показателей
• Составление сводной отчетности по результатам мониторинга
• Расширенный финансовый анализ

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия

«BAS ERP» обеспечивает соответствующие наборы инструментов для построения отчетности для всех уровней структуры предприятия:

• Оперативные отчеты для функциональных отделов
  • удобные и гибкие отчеты с функцией drill-down к первоначальному документу
• Конструкторы отчетности для финансовых служб
  • специализированные конструкторы для разработки и формирования управленческой и международной отчетности, с помощью которых можно выстроить любую модель управления предприятием
• Инструменты быстрой оценки достижения KPI для руководителей
• построение иерархической модели целей и целевых показателей
• создание разных вариантов показателей с возможностью сравнения
• мониторинг целевых показателей с расшифровками исходных данных, контроль «Дня-Неделя-Месяц»

Определение финансового результата и управление направлениями деятельности предприятия

Концепция расчета финансового результата позволяет рассчитывать финансовый результат от основной операционной деятельности и других видов деятельности: инвестиционной и финансовой.

Поддерживается сквозное управление в разрезе направлений деятельности, особенно востребованное для многопрофильных предприятий:

• как в управленческом, так и в регламентированном учете возможно распределение затрат на финансовый результат по направлениям деятельности
  • состав направлений может определяться очень гибко — например, они могут соответствовать точкам продаж (для розничных предприятий), ассортименту (для дистрибьюторов), проектам и т. п.
  • поддерживается описание произвольных правил распределения себестоимости и выручки от продаж по направлениям деятельности, опирающимся на аналитику продаж
• сквозное управление по направлениям деятельности включают материальное и финансовое планирование, учет и определение финансовых результатов (прибыли, убытков)
• реализовано обособленные по направлениям деятельности учет затрат и расчет себестоимости готовой продукции
• реализовано учет денежных средств по направлениям деятельности
• измерение «Направление деятельности» присутствует как в плане счетов подсистемы МСФО, так и в плане счетов регламентированного учета

Все это позволяет детально анализировать эффективность деятельности предприятия и развивать бизнес, оптимизируя состав направлений деятельности.

Подготовка отчетности согласно МСФО

Подсистема МСФО позволяет решать следующие задачи:

• отражение документов оперативного учета в финансовом учете
• подготовка отчетности:
  • в соответствии с принципами международных стандартов финансовой отчетности, включая возможность настройки дополнительных отчетов для проверки и анализа учетных данных
  • по правилам управленческого учета, построенным на основе МСФО

Для удобного выполнения этих задач подсистема содержит:

• План счетов финансового учета с возможностью настройки согласно учетной политике компании
• Гибкие шаблоны и правила формирования проводок с использованием групп финансового учета расчетов, номенклатуры, денежных средств, доходов и расходов:
  • данные для регистрации документов в международном учете могут выбираться не для каждого документа в отдельности, а одновременно для всех документов, подлежащих отражению в учете
  • для трансляции проводок поддерживается возможность сформировать на основе одного документа несколько проводок разными датами отображения, отличными от даты регистрации документа
  • для отображения в международном учете одной хозяйственной операции допустимо настроить несколько шаблонов проводок с разными параметрами дополнительных отборов. Для отдельных вариантов отборов шаблона проводок можно исключить отражение хозяйственной операции в международном финансовом учете
• Генератор отчетов для подготовки форм финансовой отчетности, включая заранее настроенные комплекты отчетных форм с иерархической структурой показателей, в частности:
  • Отчет о финансовом состоянии
  • Отчет о совокупном доходе
  • Отчет об изменениях в капитале
  • Отчет о движении денежных средств
  • Примечания к финансовой отчетности

Предусмотрена возможность расшифровки (drill-down) показателей аналитических отчетов в стандартные бухгалтерские отчеты с детализацией к исходному документу.

Использование подсистемы МСФО позволяет сократить затраты времени на получение отчетности по сравнению с ее подготовкой внешними консультантами.

Если в компании принято решение по ведению управленческого учета или учета по правилам МСФО максимально приближено к учету по национальным стандартам, то можно вести его на плане счетов бухгалтерского учета. В программе можно:

• вести управленческий учет/учет согласно МСФО одновременно с регламентированным учетом, без настройки дополнительной трансляции данных
• вести управленческий учет/учет согласно МСФО на счетах национального плана счетов в валюте, отличной от валюты регламентированного учета

Управление финансами

В подсистеме реализована функциональность управления движением денежных средств и расчетов с контрагентами предприятия. В подсистеме реализовано планирование расходования денежных средств с использованием заявок. Поддерживаются сложные маршруты согласования заявок, контролируется выполнение платежей по заявкам, формируется интерактивный платежный календарь.

Автоматизированное рабочее место работы с платежным календарем включает в себя:

• Планирование поступления оплаты клиентов: согласно графикам оплаты, плановым % по депозитам и т. п.
• Планирование расходования денежных средств согласно заявкам, графикам оплаты, с учетом частичного выполнения
• Резервирование денег под заявки
• Контроль лимитов расходования по статьям движения денежных средств с учетом валюты платежей
• Определение сумм платежей с учетом распределения оплаты через разные банковские счета/кассы и в разные дни
• Групповое распределение заявок на расходование денежных средств

Реализовано групповое оформление платежных документов по данным нескольких распоряжений. Для удобства работы с пакетом созданных документов есть форма, с широким набором инструментов, в частности возможностью вывода на печать пакета платежных документов.

В учете безналичных денежных средств разделены регистрация оперативной информации о входящих и исходящих платежах (по первичным платежным документам) и регистрация выписок (реализованных отдельным документом). Это повышает оперативность учета (в частности, взаиморасчетов), в то же время не искажая учет средств на банковских счетах, облегчает обработку платежей и выписок, предоставляет полный контроль за денежными средствами, находящимися в процессе зачисления, списания или перемещения.

Поддерживается учет расчетов с банком по эквайринговым операциям. Кроме регистрации операций платежа и возврата по платежным картам, есть этап регистрации отчетов от банков по зачислению платежей, списания возвратов, содержание комиссии, позволяющей отследить каждую операцию от момента проведения платежа до поступления средств на банковский счет.

Реализован раздельный учет расчетов по партнерам предприятия (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет).

Опционально употребляются договоры с контрагентами. При отсутствии заключенного договора с контрагентом, регистрация виртуального договора не является обязательной. Дополнительно возможен учет расчетов в разрезе заказов (накладных).

Реализованы два механизма ведения расчетов:

• Отложено определение суммы авансов и 1-го события по НДС по расписанию (режим offline)
• Оперативное определение суммы авансов и 1-го события по НДС, а также сроков погашения задолженности (режим online)

Регламентированный учет

«BAS ERP» содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, в частности, подготовки обязательной (регламентированной) отчетности в организации.

Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины. Учет налогооблагаемой прибыли, НДС и Единого налога реализован в соответствии с нормами Налогового кодекса Украины.

В состав программы включен план счетов бухгалтерского учета, согласно Приказу Министра финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению» № 291 от 30 ноября 1999 года. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах отвечают требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно производить дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Гибкие настройки параметров учетной политики организации позволяют указать:

• систему налогообложения — определяет систему налогообложения организации: является ли плательщиком налога на прибыль, НДС, ЕН
• учетную политику финансового учета — определяет применяемый в организации метод оценки стоимости товаров (ФИФО или средняя за месяц)
• учетную политику бухгалтерского учета — определяет используемые классы счетов расходов, методику учета сумм дооценок внеоборотных активов, детализацию по сотрудникам на счете 66
• особенности учета налога на прибыль — определяет, ведет ли предприятие учет налоговых разниц

Для масштабных холдинговых структур удобна возможность копирования настройки учетной политики между организациями.

Прикладное решение предоставляет пользователю набор стандартных бухгалтерских отчетов для анализа данных об остатках, оборотах счетов и проводках в разных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выведенной в отчет, учитывая специфику деятельности организации и функций, выполняемых пользователем.

В системе имеются обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для предоставления владельцам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации.

Для холдингов, состоящих из многих юридических лиц (организаций/фирм), предлагается механизм автоматизации межфирменных продаж «Интеркампани», обеспечивающий доступность к продаже одним юридическим лицом товаров, принадлежащих другому лицу. Предусмотрены различные отчеты, позволяющие контролировать остатки товаров разных организаций, входящих в состав холдинга, а также внутренние перемещения между ними; анализировать и контролировать внутрифирменные расчеты; контролировать своевременность оформления документов по межфирменным продажам. Есть возможность одновременно видеть:

• себестоимость и финансовый результат предприятия, без учета условий межфирменных продаж
• себестоимость и финансовый результат каждого юридического лица

Вот один из возможных примеров такой схемы продаж:

• покупкой товаров на склады предприятия занимается одно юридическое лицо холдинга
• продажи товаров могут выполняться юридическим лицом холдинга, которому разрешено продавать товары фирмы-закупщика
• в момент продажи конечному покупателю программа автоматически контролирует возможность продажи товаров другого юридического лица в соответствии с настроенной схемой продаж между организациями
• документы продажи между фирмой-закупщиком и фирмой-продавцом оформляются по результатам продаж товаров конечному потребителю

Для обеспечения возможности поэтапного внедрения «BAS ERP» предусмотрен помощник, который на основании данных оперативного учета сформирует документы ввода остатков и проводки для ввода остатков по бухгалтерским счетам на запланированную дату начала ведения регламентированного учета. После проверки бухгалтером сформированных проводок подсистема регламентного учета будет готова к полноценной работе с этой даты.

Гибкость и удобство использования предоставляют инновационные функции реализованные в подсистеме регламентированного учета «BAS ERP», в частности:

• гибкая настройка пользователем правил отображения хозяйственных операций для групп финансового учета
• учет фактов хозяйственной деятельности может выполняться с отложенным проведением и с контролем актуальности отражения
• оперативный контроль формирования проводок для произвольного документа
• автоматическое формирование исходных налоговых накладных и приложений к ним на основе номенклатурного состава документов отгрузки
• контроль полноты и правильности регистрации входящих налоговых документов с точностью до ставки НДС и налогового назначения

Есть возможность внедрения механизма проверок первичных документов бухгалтером. Уже проверенные документы не могут быть изменены их автором без ведома бухгалтера.

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержание кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства.

Состав функциональных блоков подсистемы приведен на схеме.

Пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности
• организация работы со штатным расписанием
• работа с договорами подряда
• учет отработанного времени с применением различных учетных методов
• расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: почасовой (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждений за труд
• расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам
• начисление других доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью перед сотрудниками
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности
• получение унифицированных отчетных форм
• исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной

Основные инновации решения и полезные функции:

• анализ эффективности управления персоналом
• расчет зарплаты по данным выработки сотрудников
• комплекс расчетов с персоналом
• гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете
• возможность введения неограниченного количества показателей, произвольные формулы
• анализ фонда оплаты труда
• расчет и начисление резерва отпусков
• широкие возможности регламентированного расчета зарплаты

Управление производством

Ключевые цели, для достижения которых предназначена подсистема управления производством:

• высокое качество обслуживания клиентов:
  • быстрое определение возможного срока изготовления продукции по запросу клиента
  • своевременное исполнение обязательств перед клиентом по срокам и ассортименту
  • мониторинг хода выполнения заказов
• гибкая система оперативного управления:
  • управление приоритетами выполнения заказов
  • формирование согласованного с доступными мощностями и ресурсами графика производства
  • оперативная реакция на отклонения в выполнении графика и изменение заказов, в частности, перепланировка
• эффективное использование производственных ресурсов и снижение себестоимости:
  • сокращение замораживания капитала в незавершенном производстве
  • исключение работ, не востребованных внешним и внутренним спросом
  • контроль выполнения нормативов и использование замен, аналогов
  • обеспечение ритмичности производства и предотвращение авралов
  • мотивация персонала
• обеспечение качества продукции
• снижение влияния «человеческого фактора»

Для достижения этих целей поддерживается три методики управления процессом производства:

• Без использования графика производства с диспетчеризацией производства в «ручном» режиме
• Планирование материальных ресурсов (MRP I)
• Планирование материальных и производственных ресурсов (MRP II)

Реализована мощная многоуровневая система управления производством:

Консолидация потребностей в продукции определяется планово-экономическим отделом на основании прогноза спроса (плана производства) и заказами на производство, отражающими адресную потребность в продукции.

Планирование на уровне главного диспетчера для всех производственных цехов предприятия осуществляется на основании этапов ресурсной спецификации, задачи поступают в производственные подразделения для поэтапного и пооперационного планирования работ (пооперационное планирование на внутрицеховом уровне не обязательно).

Общий объем работ по этапу, указанному в спецификации, разбивается на партии запуска — «Этапы производства», к каждому из которых привязана «Маршрутная карта». Каждый «Этап производства» содержит реплику данных «Маршрутная карта». В дальнейшем при необходимости в него можно вносить корректировки для конкретной партии запуска.

При необходимости в более детальном управлении производственным процессом с пооперационной детализацией состава работ и потребностей в материалах, за «Этапом производства» создаются «Производственные операции», связанные с этим «Этап производства».

Механизмы планирования и диспетчеризации этапов обеспечивают высокую интеграцию производственных цепочек, что способствует оптимизации объемов и сроков запуска в производство партий изготавливаемых полуфабрикатов. «Этапы производства» используются для построения графика производства, решения задач обеспечения производства материальными и производственными ресурсами. За этапами ведется мониторинг выполнения заказов на производство.

Реализованы следующие принципы формирования графика производства:

• этапы для выпуска продукции заказа планируются одновременно для обеспечения оптимального выполнения всего заказа на производство
• параллельно расчету графика на основе ограничений в ресурсах можно сформировать модель, в которой влияние ресурсных ограничений полностью или частично исключается. Это позволяет оценить влияние ограничений на сроки выпуска продукции
• расчет графика может выполняться частично, для отдельных заказов на производство или утративших актуальность этапов.

Поддерживается многоэтапное производство несколькими видами рабочих центров, для которых может планироваться одновременная, последовательная или независимая загрузка технологическими операциями.

Для контроля хода производственного процесса по этапам (межцеховым переделам) реализован механизм диспетчеризации. Мониторинг заказов на производство основан на контроле состояния их выполнения, отображаемом пиктограммами. Отбор заказов по стадиям выполнения производится путем наложения целевых фильтров. Реализована система интеллектуальных подсказок дальнейших действий по работе с заказами.

Используя этот инструмент, специалист по контролю производства может заранее спрогнозировать негативное развитие ситуации по ходу производственного процесса в плановых сроках и избежать срыва выпуска продукции.

Основные преимущества подсистемы управления производством:

• Визуализация структуры изделия
• Описание производственных процессов изготовления изделий (ресурсные спецификации) поддерживает:
  • особенности выпуска мерной продукции (сыпучая, весовая, объемная и т. п.) с возможностью фиксации партии выпуска по выбранной спецификации
  • выпуск продукции, не кратный выходу, указанному в спецификации
  • использование общих реквизитов номенклатуры в механизмах расчета количества по формулам и автоподбору характеристик материалов по свойствам
  • планирование полуфабрикатов с учетом разрешенного термина «пролеживание»
• Управление детализацией описания необходимых для производства ресурсов (маршрутные карты)
• Параметрическое обеспечение потребности в номенклатуре
• Управление приоритетом заказов на производство (VIP заказ)
• Учет времени транспортировки и прослеживания ТМЦ
• Прогнозирование хода производственного процесса
• Гибкая перепланировка
• Расширенный учет выработки сотрудников

Материальный учет в производстве

Материальные ценности в процессе производства (материалы, полуфабрикаты, продукция) учитываются в цеховых амбарах. В финансовом учете они отражаются в незавершенном производстве, на бухгалтерском счете 23. В то же время для цехового амбара доступны все возможности складского учета: планирование потребностей, стандартные отчеты о движении запасов и т. д.

Документы, отражающие движение продукции и материалов с участием подразделений, могут быть созданы двумя способами:

• ввод на основании документа-распоряжения (заказа, этапа производства, документа выпуска без заказов и т. п.)
• создание в рабочем месте «Накладные для оформления». В этом рабочем месте пользователь видит операции, требующие оформления

Для передачи мерных материалов со склада в производство реализовано несколько сценариев:

• передача в производство мерных материалов в количестве (объеме) с допустимыми отклонениями в обе стороны относительно заявленной потребности в них
• обеспечение общей потребности этапов производства в мерных материалах через цеховые амбары — применяется для материалов, не требующих предварительной подготовки перед использованием
• передача мерных материалов, перед началом обработки которых необходимо выполнить дополнительные операции раскроя

Подбор серий используемых материалов в документах «Этап производства» может быть автоматическим методом FEFO.

Управление затратами и расчет себестоимости

Программа помогает организовать контроль за материальными потоками и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную, управленческую и коммерческую деятельность предприятия. Учет затрат и расчет себестоимости продукции производится на основе данных оперативного учета.

Учет расходов периода и расходов, включаемых в стоимость активов, ведется в разрезе статей расходов. Для статьи расходов могут быть использованы разные варианты распределения расходов в управленческом и регламентированном учете: например, в управленческом учете расходы включаются в себестоимость запасов, в регламентированном — относятся на финансовый результат периода.

Классификация возможных для применения в программе ресурсов:

• Товары (материальные ресурсы в количественно-стоимостной оценке)
• Работы (услуги с возможностью количественного распределения)
• Услуги (услуги исключительно в стоимостном выражении)

Подсистема обеспечивает:

• учет фактических затрат предприятия по видам деятельности в необходимых разрезах в натуральном и стоимостном измерениях
• оперативный количественный учет ресурсов в незавершенном производстве
• учет фактических остатков незавершенного производства в количественно-стоимостном выражении на конец отчетного периода в необходимых разрезах
• сценарий параллельного учета затрат и расчета себестоимости в валюте управленческого учета в разрезе предприятия и входящих в его состав организаций
• разные способы распределения затрат на себестоимость производимой продукции и выполненных работ, на производственные затраты, направления деятельности, расходы будущих периодов
• распределение затрат между подразделениями, этапами производства и изготовленной продукцией
• широкий набор показателей для определения базы распределения затрат (стоимость материальных затрат, количество, объем или вес материалов, нормативные или фактические затраты на оплату труда, количество выполненных работ, плановая себестоимость, количество, объем или вес продукции)
• для статьи расходов могут быть использованы разные варианты распределения расходов в управленческом и регламентированном учете
• расчет фактической себестоимости выпуска за период
• визуализацию данных о структуре себестоимости выпуска

Механизм расчета плановой себестоимости продукции и полуфабрикатов предполагает возможность детализации первичных затрат с последующим детальным анализом отклонений в разрезе полуфабрикатов и переделов. Этот механизм дает разные варианты расчета плановой калькуляции продукции (полуфабрикатов) в зависимости от того, на какой стадии находится текущий производственный процесс (не начато, идет изготовление, закончен).

Результатом калькуляции является список всех расходов (материальных, трудовых, постатейных) в количественном и суммовом выражении.

Рассчитанная фактическая себестоимость может быть детализирована до размера исходных издержек независимо от количества переделов производственного процесса. Такой анализ существенно повышает наглядность и контроль обоснованности исполненного расчета себестоимости.

Управление оборудованием и организация ремонтов

Подсистема обеспечивает:

• ведение учета оборудования и оборудования как объектов эксплуатации, отслеживание включения одних объектов как частей других
• перемещение объектов между подразделениями и материально ответственными лицами
• классификацию объектов по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей наработки, видов ремонта, режимов эксплуатации
• мониторинг состояния объектов, а также принадлежности и расположения
• формирование и анализ полной стоимости владения объектами эксплуатации

В части управления ремонтами с помощью подсистемы можно вести справочник объектов ремонта, классифицировать их по признакам общности состава паспортных характеристик, показателей выработки, видов ремонта, режимов эксплуатации.

В процессе эксплуатации объектов в систему вводятся данные о наработках и обнаруженных дефектах. Регистрация дефектов в журнале позволяет проводить анализ и организовывать проведение плановых и внеплановых ремонтных мероприятий.

Используется понятие видов ремонтов, определяющих состав возможных работ, происходящих с объектами эксплуатации. Для видов ремонта в системе можно задать список использованных материалов и трудозатрат или сформировать список нужных работ.

Функциональность подсистемы дает возможность формировать график ремонтно-профилактической деятельности, учитывающий как зарегистрированные дефекты, наработки, правила, так и непрогнозируемые внешние обстоятельства (внесистемные предписания).

Подсистема тесно интегрирована с подсистемой производства. Поддерживается ремонтное создание в рамках общих действий планирования и управления созданием. Объекты ремонта могут быть соединены с рабочими центрами. В то же время, запланированные ремонты оборудования влияют на доступность этого оборудования для производственного планирования. Для проведения ремонтных работ могут быть использованы любые производственные ресурсы.

Обеспечение эффективного использования активов предприятия:

• Подготовка, планирование и контроль работ по предотвращению простоев оборудования (плановые осмотры, выявление отклонений на ранних стадиях, предупреждение дефектов)
• Заказ на техническое обслуживание может формироваться как по данным нормативной информации и зафиксированному объему наработки, так и в связи с необходимостью
• Единая система обеспечения ресурсных нужд ремонтной и производственной деятельности

Управление продажами и отношениями с клиентами

Подсистема обеспечивает управление полным циклом от управления взаимодействием с потенциальными клиентами и подготовки коммерческих предложений к доставке приобретенной продукции и товаров в офис заказчика и включает в себя:

• формирование стратегии отношений с партнерами
• бизнес-процессы взаимодействия с клиентами и мониторинг их прохождения
• досье клиента, партнера и ведение истории контактов
• карты лояльности, анализ лояльности клиентов
• работу с претензиями
• ABC-анализ, XYZ-анализ, BCG-анализ
• расширенный анализ показателей работы менеджеров
• управление эффективностью процессов продаж и сделок с клиентом
• воронку продаж
• мощную подсистему ценообразования с иерархией видов цен, гибкой настройкой скидок и наценок
• гибкие инструменты формирования прайс-листов с информацией об остатках товаров
• использование регламентированных процессов продаж, бизнес-процессов управления сложными продажами
• расширенное управление заказами клиентов, типовые и индивидуальные правила продаж, сделки и мониторинг их выполнения
• управление торговыми представителями
• управление продажами с передачей товаров на ответственное хранение
• вероятностная оценка прогноза продаж
• раздельный учет по партнерам (управленческий учет) и контрагентам (регламентированный учет)
• автоматический контроль лимита задолженности
• инвентаризацию взаиморасчетов
• мониторинг и классификацию просроченной задолженности по набору параметров
• расширенные инструменты для формирования статистической и аналитической отчетности по состоянию взаиморасчетов
• Управление продажами тесно связано с другими подсистемами «BAS ERP».

Подсистема включает в себя рабочее место «Помощник продаж», предназначенное для быстрого оформления продаж, в частности, создания необходимых документов информационной базы и подготовки комплекта печатных форм для клиента. Рабочее место оснащено удобными инструментами:

• регистрации новых клиентов с определением для них условий продажи
• идентификации ранее зарегистрированных клиентов (быстрый поиск по карте лояльности, просмотр истории продаж, досье, задолженности, условий продаж)
• формирование заказов клиентов, заказов на передачу товаров на ответственное хранение, документов передачи на ответственное хранение
• создание заявок на возврат товаров от клиента
• создание счетов на оплату
• оформление доверенностей
• подбора товаров по сегменту номенклатуры
• прогнозирование рекомендуемого количества продаж клиенту
• контроля минимальной суммы заказа в рамках механизма отклонений от условий продаж

Доставка и перевозка

Рабочее место «Доставка» предназначено для удобного оперативного управления внутрифирменными перевозками, доставкой клиентам и доставкой от поставщиков силами собственного транспортного подразделения или внешнего перевозчика. Задачи на перевозку формируются с учетом зоны доставки, порядка проезда адресов доставки, а также с учетом грузоподъемности транспортного средства. С рабочего места формируется печатная форма маршрутного листа, этикетки на доставляемые товары и весь необходимый комплект документов, которые должны быть переданы клиенту или перевозчику.

Самообслуживание клиентов

Для предоставления клиентам удобного сервиса создания заказов и анализа их выполнения предназначен специальный интерфейс самообслуживания, позволяющий:

• редактировать контактную и юридическую информацию клиента о себе
• формировать заказы и претензии и видеть их состояние по мере обработки компанией
• печатать документы по отгрузке
• видеть задолженность по оплате заказов и отгрузок
• формировать планы закупок (продаж поставщика), отчеты комиссионера

Управление закупками

Подсистема обеспечивает менеджеров, ответственных за поставку, информации, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.

Функциональность подсистемы включает:

• оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и невыполненных заказов
• регистрацию и анализ выполнения дополнительных условий в договорах с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок
• использование различных схем приемки товаров от поставщиков, в частности, приемки товаров на реализацию и получение давальческого сырья и материалов
• оформление неотфактурированных поставок с использованием складских ордеров или оформление покупок товаров «Неотфактурированные поставки» по цене указанной в договоре с последующей корректировкой цены в случае необходимости
• анализ потребностей состава и производства в товарах, готовой продукции и материалах
• обеспечение потребностей путем формирования:
  • заказов поставщикам
  • заказов на перемещение
  • на сбор/разборку
  • заказов на производство
  • заказов переработчикам
• контроль выполнения заказов поставщиками и переработчиками
• расчет потребностей с учетом плановых сроков поставки и интервала между поставками
• автоматический расчет рекомендаций по поддержанию запасов и статистике потребления товаров:
  • регламентной задачей в соответствии с настроенным расписанием
  • фоновым заданием (расчет производится при задании отбора по составу в рамках рабочего места по настройке поддержания запасов)
• сквозной анализ и установление взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам
• анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого-либо клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов)
• планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах
• подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности выполнения заказов, предложенным условиям доставки, территориальным или другим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них
• составление графиков поставок и графиков платежей

Основные преимущества для реализации закупочной политики компании:

• управление закупочной деятельностью
• бизнес-процессы сложных закупок
• контроль условий поставок
• расширенный анализ и выбор поставщиков по ценам и условиям
• формирование полной стоимости приобретения ТМЦ
• контроль и анализ обеспечения потребностей в номенклатуре

Управление складом и запасами

Для управления складом может применяться схема ордерного складского учета. Схема ордерного состава может включаться для операций по отгрузке и поступлению независимо. Складские ордера выписываются только на основании документов-распоряжений, которыми могут быть заказы или накладные. Ведется учет полученных, но невыполненных предписаний; разработка работы склада может строиться полностью «от электронных предписаний».

В подсистеме предусмотрено адресное хранение товаров, то есть ведение остатков товаров в разрезе «мест хранения» (ячеек, полок, стеллажей) и упаковок товара. Система позволяет управлять раскладкой товара по местам хранения при поступлении, сборкой с мест хранения при отгрузке, перемещением и разукомплектованием товара. Алгоритмы, заложенные в программу, автоматически подбирают оптимальные места хранения во время размещения и сбора, следят за отсутствием коллизий при большой интенсивности складских операций.

Подсистема предоставляет возможность создавать разные рабочие зоны для оптимального доступа к складским ячеям и определять порядок обхода складских ячеек, например рабочие зоны для работы автопогрузчика и для ручного отбора товаров сотрудником склада. При отборе товаров можно задать различные стратегии отбора для оптимизации размещения товаров в ячейках. Например, при отборе товаров освобождать прежде всего те ячейки, где товар хранится в минимально достаточном объеме. Это позволит освободить ячейки для размещения вновь прибывших товаров. Механизм предохранительной подкормки ячеек адресного склада (помещения) помогает ускорить отбор при отгрузке товаров со склада. Поддерживается справочная привязка мест хранения товара.

Обеспечивается автоматическое создание задач на перемещение товаров между ячейками регламентной задачей с целью устранения следующих проблем:

• в зоне хранения неотделенных товаров лежат обособленные товары
• в зоне хранения обособленных товаров лежат неотделенные товары
• в зоне хранения обособленных товаров в одной ячейке лежат товары под разные назначения

Реализован многошаговый процесс инвентаризации товара, включающий формирование приказов на инвентаризацию и распоряжений на перечисление остатков в местах хранения, раздельное отражение излишков и недостач в оперативном и финансовом учете.

Реализована возможность принимать/отгружать товар, если его количество по накладной превышает количество по распоряжению (заказу), но есть в пределах допустимого отклонения.

В случае оформления возврата ранее отгруженных, но не принятых получателем товаров обеспечивается автоматическое заполнение количества товаров. Заполнение количества производится по данным фактической отгрузки товаров.

Поддерживается большое количество типов упаковки, в частности, «товарное место» для учета товаров, поставляемых несколькими товарными местами (например, составные части шкафа на складе хранятся в разных ячейках).

Основные преимущества и особенности функциональности:

• Сложная иерархическая структура слогов
• Управление адресным составом
• Обособленный учет по заказам — резервирование потребностей
• Мобильные рабочие места работников складов
• Учет многооборотной тары
• Учет товаров ненадлежащего качества
• Учет серий, сроков годности
• Управление инвентаризацией товаров
• Статистический анализ запасов, хранение результатов ABC/XYZ анализа
• Расчет прогнозируемого спроса
• Учет товаров на складах с учетом сроков годности
• Управление доставкой
• Анализ ожидаемых изменений остатков на складах с помощью товарного календаря

Приобретение

Распространение и внедрение программных продуктов «BAS ERP» ведется только членами Всеукраинской общественной организации «Спілка автоматизаторів бізнесу» (САБ) (см. подробнее http://unionba.com.ua/), которые имеют статус «Центр ERP» или «Кандидат в центры ERP».

Для приобретения продукта «BAS ERP» пользователю необходимо заполнить, подписать и подать заявку члену САБ по единой форме (бланк заявки можно скачать здесь).

Продукт «BAS ERP. Ліцензія для дочірніх підприємств і філій» не является самостоятельным. Он может быть приобретен только при условии, что организация ранее приобрела продукт «BAS ERP» и оформила договор ИТС. Для приобретения продукта «BAS ERP. Ліцензія для дочірніх підприємств і філій» используется отдельная форма заявки на поставку (бланк заявки можно скачать здесь).

Порядок лицензирования

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест).

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера платформы.

Обращаем внимание, что сервер МИНИ на 5 подключений рекомендуется приобретать для удаленной, а не для основной информационной базы.

Зарегистрированные пользователи программного продукта «BAS ERP», имеющие действующий договор ИТС, могут заменить программную защиту основной поставки на аппаратную.

Для замены необходимо заполнить заявку (бланк заявки можно скачать здесь) и передать обслуживающей компании — члену САБ. Замена типа защиты платная.

Обращаем внимание! Программный продукт «BAS ERP. Ліцензія для дочірніх підприємств і філій» разрешает использовать прикладное решение «BAS ERP» в локальной сети указанного в регистрационной карточке юридического лица или филиала. Клиентские лицензии и лицензии на сервер, необходимые для работы программного продукта, в поставку продукта не входят и приобретаются отдельно.

Сервисное обслуживание

Поддержка зарегистрированных пользователей программных продуктов «BAS ERP» осуществляется Линией консультаций при наличии договора Информационно-технологического сопровождения (ИТС).

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) пользователи имеют право на льготный период доступа к Информационной системе ИТС:

• три месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты;
• четыре месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты при оформлении доступа на 12 месяцев по цене 8 месяцев (схема 8+4).

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте:
  • по телефонам +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45,
  • электронной почте: hotline@bas-soft.eu.
• получение обновления платформы BAF и прикладных решений BAS на сайте https://dl.bas-soft.eu
• полезные сервисы, современные технологии, проверенные решения и новые возможности на сайте поддержки пользователей https://portal.bas-soft.eu/;
• круглосуточный доступ к официальному интернет-ресурсу https://its.bas-soft.eu/, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

Обновления платформы BAF и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт осуществляет по логину и паролю доступа на Портал ИТС.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС.