BAS Зарплата та Управління Персоналом. ПРОФ

«BAS Зарплата и Управление Персоналом» — готовый инструмент для решения всех задач, связанных с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий Украины.

Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий разного масштаба. 

Функциональные возможности

«BAS Зарплата та управління персоналом» позволяет построить комплексную систему эффективного управления человеческими ресурсами компании любой численности.

В программе поддерживаются все основные процессы управления персоналом, а также процессы кадрового учета, расчета зарплаты, исчисления налогов, формирование отчетов и справок в государственные органы и социальные фонды, планирование расходов по оплате труда. Учтены требования законодательства и реальная практика работы предприятий.

Удобные и гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию в разных аналитических разрезах для разных категорий пользователей: руководства, службы управления персоналом, кадровой службы и других.

«BAS Зарплата та управління персоналом» позволяет автоматизировать следующие задачи:

• расчет заработной платы:
  • основные формы оплаты труда
  • оплата работы по договорам ЦПХ, авторским договорам и гиг-контрактам для организаций-резидентов Дия-Сити
  • возможность оплаты труда в натуральной форме, отражение призов и подарков, а также других (незарплатных доходов физических лиц)
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов из фонда оплаты труда:
  • налог на доходы физических лиц
  • военный сбор
  • единый социальный вклад
• учет использования рабочего времени:
  • разные варианты графиков работы
  • учет работы сверхурочно, выходные дни, в вечерние и ночные часы
  • ведение табелей учета рабочего времени
• учет кадров и анализ кадрового состава:
  • ведение штатного расписания
  • автоматизация кадрового делопроизводства
  • учет планового фонда оплаты труда
  • военный учет
• управление денежными расчетами с персоналом:
  • разные варианты выплаты зарплаты
  • депонирование
  • выплаты бывшим сотрудникам
  • расчеты по ссудам сотрудникам
• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах предприятия

Расчет и учет заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей разработки схем мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. «BAS Зарплата та Управління Персоналом» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда:

• реализованные основные формы оплаты труда, которые используются на хозрасчетных предприятиях: почасовая (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная, а также их варианты с использованием премиальной системы
• по наиболее распространенным начислениям способы расчета в программе уже настроены (оплата по окладу, доплата до минимальной зарплаты, индексация, разовая премия и т. п.)
• возможна оплата работы по договорам ЦПХ, авторским договорам и гиг-контрактам для организаций-резидентов Дія-Сіті
• помощи по социальному страхованию, отпускные, командировочные начисления и другие подобные начисления автоматически рассчитываются по среднему заработку
• учет взаиморасчетов с фондами с помощью социального страхования
• пользователь может настраивать произвольные начисления самостоятельно, используя при этом разные стандартные формулы или создавая свои
• расчет удержаний по исполнительным листам можно производить с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), кроме того можно настраивать другие произвольные удержания
• реализована возможность оплаты труда в натуральной форме, отражение призов и подарков, а также других (незарплатных доходов физических лиц)
• суммы и проценты ссуды, которая погашается, можно рассчитывать разными способами: дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п.
• аванс может быть выплачен фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца
• выплаты зарплаты можно проводить через кассу, через банк и через раздатчика. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности.

Кроме проведения массовых расчетов заработной платы «BAS Зарплата та Управління Персоналом» обеспечивает подготовку всех необходимых типовых форм по учету труда и заработной платы и других отчетов, позволяющих получить информацию за любой расчетный период:

• расчетные листки
• расчетные и платежные ведомости типовой и произвольной формы
• полный и краткий свод начислений, удержаний и выплат
• анализ депонированной зарплаты
• журнал учета исполнительных документов и т. д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов:

• анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам
• анализ ФЛП по начислениям, сотрудникам организаций и другое
• анализ задолженности по зарплате и т. д.

Начиная работу, можно легко ввести данные о задолженности по заработной плате и начальной штатной расстановке сотрудников.

Налоги и взносы

«BAS Зарплата та управління персоналом» обеспечивает расчет регламентированных законодательством: налога на доходы физических лиц (НДФЛ), военного сбора и единого социального взноса (ЕСВ):

• учет разных видов доходов НДФЛ
• расчет страховых взносов как по основному, так и по любому льготному тарифу, предусмотренному законодательством
• возможно использование льготной схемы налогообложения для предприятий, являющихся резидентами Дія-Сіті
• регистрации разнообразных незарплатных доходов физических лиц для отражения в налоговой отчетности
• реализована возможность ведения учета специального стажа сотрудников (включая аттестацию рабочих мест), особых форм занятости (работа с неполным или нефиксированным рабочим временем) и отражение результатов в регламентированной отчетности по ЕСВ

По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды формируется регламентированная отчетность, статистическая и аналитическая отчетность:

• «Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков — физических лиц, и сумм удержанного с них налога, а также сумм начисленного единого взноса»
• «Отчет о задолженности по оплате труда» (форма № 3-долг)
• «Отчет по труду» (форма № 1-ПВ)
• «Сообщение о принятии работника на работу / заключение гиг-контракта»
• анализ исчисленных налогов и взносов и т. д.

Учет использования рабочего времени

Гибкий механизм учета времени позволяет:

• описывать разные графики работы, включая «переменные», и регистрировать только отклонения от обычного режима работы
• регистрировать только фактические данные учета на основе табелей

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы работников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (оплачиваемые по разным ставкам).

График работы отдельного сотрудника можно отредактировать в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов.

Все отклонения от графиков регистрируются в программе с помощью специальных документов. Эти документы позволяют подготовить печатные формы соответствующих приказов:

• о предоставлении основного и дополнительного отпусков
• о сверхурочной работе
• о работе в выходные и праздничные дни
• о временной приостановке работ (простой)
• о направлении в командировку и т. д.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет заработной платы (начислений, зависящих от времени), и формируется табель учета рабочего времени по типовой форме П-5.

В «BAS Зарплата та Управління Персоналом» ведется график отпусков и учет остатков отпусков, как основных, так и дополнительных.

Трудовые отношения, кадровое делопроизводство, анализ кадрового состава, военный учет

«BAS Зарплата та Управління Персоналом» обеспечивает хранение не только стандартных личных данных работников предприятия, но и другой служебной информации, такой как различные дополнительные реквизиты, служебные телефоны и другая контактная информация.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение типовых печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (форма П-1), кадровые перемещения работников, увольнение из организации (форма П-4). На основании кадровых данных формируется личная карточка работника (форма П-2), содержащая всю необходимую информацию, и в том числе сведения об общем, непрерывном стаже и стаже для расчета надбавки за выслугу лет работников предприятия.

Поддерживается учет новых рабочих мест, учет работы с неполным или нефиксированным временем.

Широкий спектр отчетов позволяет анализировать кадровый состав в разных разрезах:

• списки сотрудников
• отчеты по персональным данным сотрудников
• кадровые движения
• средняя численность сотрудников и т. д.

Программа поддерживает ведение военного учета и формирует все необходимые сведения для предоставления в территориальные центры комплектования и социальной поддержки:

• списки персонального военного учета
• список граждан, подлежащих приписке к призывным участкам
• ведомость оперативного учета призывников, военнообязанных и резервистов
• сообщение об изменении учетных данных

Штатное расписание, штатная расстановка и контроль фонда оплаты труда

Штатное расписание дает возможность планирования штата и фонда оплаты труда. Позиция штатного расписания содержит информацию о, разряде, категории, подразделении, начислении, доплате, условиях труда, графике работы и количестве дней предоставляемого отпуска.

Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей штатной расстановке сотрудников.

Возможно ведение штатного расписания как в упрощенной форме, так и регистрация всех изменений посредством документов и сохранение истории изменений штатного расписания.

По штатному расписанию можно проанализировать плановый и фактический фонды оплаты труда, укомплектованность штата.

При работе со штатным расписанием можно использовать только актуальные подразделения и должности, для чего реализована возможность указывать даты формирования и расформирования подразделений и дать введение в штатное расписание и исключение из него должностей.

Отражение зарплаты в учете

По результатам проведенных в программе начислений и удержаний можно автоматически подготовить данные для формирования проводок бухгалтерского учета, в том числе для формирования оценочных обязательств (резервов).

При этом можно предварительно настроить детализацию сумм (аналитику) с необходимой для бухгалтерского учета степенью детализации. Отражение зарплаты возможно как с детализацией по сотрудникам, так и сведено.

Если для ведения бухгалтерского учета используется программа «BAS Бухгалтерія», то есть возможность объединить программы в единое информационное пространство (синхронизировать их данные). Синхронизация происходит автоматически, по заданному регламенту, и обеспечивает соответствие информации и программам.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью «BAS Зарплата та Управлення Персоналом» можно вести кадровую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в качестве отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.

Гибкость и настраиваемость

Программа «BAS Зарплата та Управління Персоналом» реализует общие схемы расчета заработной платы и управления персоналом и может использоваться в большинстве хозрасчетных организаций. Для отображения специфики конкретной организации можно изменить типовую конфигурацию в режиме «Конфигуратор», который обеспечивает:

• реализацию любых алгоритмов расчета начислений и удержаний с помощью встроенного языка
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры
• настройку внешнего вида форм ввода информации
• возможность наглядного представления информации в виде разных диаграмм
• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов
• быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки

Масштабируемость

• вариант для одного пользователя для небольших организаций или персонального использования
• файловый вариант, рассчитанный на многих пользователей, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации
• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость усвоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввода по строке» и эффективному использованию клавиатуры
• удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации

Администрирование

Система предоставляет удобные инструменты для администрирования:

• настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначения состава меню, командных панелей и языка пользователя
• журнал регистрации действий пользователей и системных событий
• возможность выгрузки и загрузки информационной базы
• средства установки и обновления платформы и прикладных решений

Ограничения базовой версии «BAS Зарплата та Управління Персоналом»

Базовая версия программы имеет ряд ограничений по сравнению с версией ПРОФ:

• не поддерживается ведение учета деятельности нескольких организаций в одной информационной базе;
• одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь;
• не поддерживается изменение конфигурации, можно использовать только типовую конфигурацию и устанавливать ее обновление;
• не поддерживается работа в клиент-серверном варианте;
• не поддерживается работа распределенных информационных баз;
• не поддерживается СОМ-соединение и Automation-сервер;
• не поддерживается ограничение доступа на уровне записи;
• не поддерживается версионирование объектов;
• не поддерживаются сервисные возможности «органайзера» — работа с электронной почтой, заметками, напоминаниями, задачами пользователя и т. п.

Если в организации возникнет потребность ведения многофирменного учета в единой информационной базе, одновременной работы нескольких пользователей или появятся другие задачи, которые не решаются в рамках ограничений базовой версии, то в этом случае организация сможет перейти на программу «BAS Зарплата та Управління Персоналом» версии ПРОФ, не имеющей указанных ограничений.

Порядок лицензирования

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест).

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера платформы.

Обращаем внимание, что сервер МИНИ на 5 подключений рекомендуется приобретать для удаленной, а не для основной информационной базы.

Базовая версия может работать только в однопользовательском режиме, поэтому для этой версии не могут использоваться дополнительные клиентские лицензии для расширения количества рабочих мест, а также лицензия на сервер.

Зарегистрированные пользователи программного продукта «BAS Зарплата та Управління Персоналом ПРОФ», имеющие действующий договор ИТС, могут заменить программную защиту основной поставки на аппаратную.

Для замены необходимо заполнить заявку (бланк заявки можно скачать здесь) и передать обслуживающей компании — члену САБ. Замена типа защиты платная.

Сервисное обслуживание

Поддержка зарегистрированных пользователей программных продуктов «BAS Зарплата та Управління Персоналом» осуществляется Линией консультаций при наличии договора Информационно-технологического сопровождения (ИТС).

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) пользователи имеют право на льготный период доступа к Информационной системе ИТС:

• три месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты;
• четыре месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты при оформлении доступа на 12 месяцев по цене 8 месяцев (схема 8+4).

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте:
  • по телефонам +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45,
  • электронной почте: hotline@bas-soft.eu.
• получение обновления платформы BAF и прикладных решений BAS на сайте https://dl.bas-soft.eu
• полезные сервисы, современные технологии, проверенные решения и новые возможности на сайте поддержки пользователей https://portal.bas-soft.eu/;
• круглосуточный доступ к официальному интернет-ресурсу https://its.bas-soft.eu/, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

Обновления платформы BAF и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт осуществляет по логину и паролю доступа на Портал ИТС.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС.

Ознакомиться с программным продуктом можно на сайте https://www.bas-soft.eu