BAS Бухгалтерія. КОРП

Продукт «BAS Бухгалтерія. КОРП» является комплексным продуктом, автоматизирующим основные функции бухгалтерской службы предприятия: выписку и проверку первичных документов; ведение бухгалтерского и налогового учета; ведение кадрового учета и начисление зарплаты; подготовку и сдачу регламентированной отчетности; расчеты с бюджетом.

«BAS Бухгалтерія. КОРП» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (включая субкомиссию), оказание услуг, производство и т. д. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Украины.

«BAS Бухгалтерія. КОРП» обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. Это прикладное решение также можно использовать исключительно для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

В состав «BAS Бухгалтерії. КОРП» включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Министерства Финансов Украины «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции о его использовании» от 30 ноября 1999 г. № 291. Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Продукт автоматизирует следующие функции бухгалтерской службы:

• Отражение в регистрах бухгалтерского учета хозяйственных операций предприятия:
  • Выписка первичных документов по всем разделам учета;
  • Проверка и документов, введенных оперативными службами предприятия; разделение прав на работу с документами между бухгалтерской и оперативными службами;
  • Определение бухгалтерских счетов учета активов и обязательств предприятия;
  • Формирование бухгалтерских проводок (отражение в учете) документов.
• Учет торговой деятельности:
  • Выставление счетов на оплату, оформление накладных и актов на продажу товаров и услуг в оптовой торговле;
  • Регистрация счетов поставщиков, документов поступления товаров и услуг от поставщиков;
  • Передача и прием товаров на комиссию;
  • Отражение розничных продаж;
  • Возврат товаров от покупателей и поставщикам.
• Учет производственной деятельности:
  • Производство готовой продукции и полуфабрикатов, оказание услуг производственного характера;
  • Регистрация прямых и косвенных производственных расходов, их включение в производственную себестоимость.
• Учет денежных средств и расчетов:
  • Выписка платежных поручений и кассовых ордеров;
  • Учет движения наличных и безналичных денежных средств;
  • Учет эквайринговых операций;
  • Учет расчетов с клиентами и поставщиками, выделение сумм авансов;
  • Учет операций в иностранной валюте.
• Учет материальных ценностей:
  • Количественный учет и определение себестоимости запасов;
  • Учет необоротных активов.
• Кадровый учет и начисление зарплаты:
  • Начисление зарплаты работникам предприятия по окладу, другим начислениям и удержаниям с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
  • Учет рабочего времени;
  • Ведение взаиморасчетов с работниками до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
  • Депонирование;
  • Расчет регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых является заработная плата работников организаций.
• Закрытие периода:
  • Выполнение завершающих операций периода: распределение расходов и расчет себестоимости, расчет курсовых разниц, определение финансовых результатов и пр.
  • Анализ операций периода при помощи стандартных бухгалтерских и аналитических отчетов.
• Налоговый учет:
  • Определение сумм 1го события, начисление налоговых обязательств и налогового кредита;
  • Выписка налоговых накладных и приложений к ним, регистрация входящих налоговых документов;
  • Начисление налоговой амортизации необоротных активов;
  • Учет доходов и расходов плательщика Единого налога.
• Регламентированная отчетность:
  • Формирование финансовой, налоговой, статистической и других форм регламентированной отчетности по данным учета;
  • Интеграция с сервисом сдачи электронной отчетности «FREDO Звіт».

Функциональные возможности

Учет «от документа» и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, пользователь может легко и быстро настроить.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью «BAS Бухгалтерії. КОРП» можно вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет для каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время «BAS Бухгалтерія. КОРП» предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе (причем в роли отдельных организаций могут выступать физические лица — предприниматели). Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), сотрудников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Учет товарно-материальных ценностей

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно П(С)БУ  9 «Запасы» и методических указаний по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости;
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);
• по цене продажи с применением среднего процента наценки (для розничной торговли).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации.

Складской учет

По складам можно вести количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет можно отключить, если в нем нет необходимости.

В «BAS Бухгалтерії. КОРП» регистрируются данные инвентаризации, которые автоматически сверяются с данными учета. На основании инвентаризации выявляются излишки и списываются недостачи.

Для каждого склада может быть определено материально ответственное лицо. Одновременно для одного склада может быть назначено одно ответственное лицо; история назначении ответственных лиц сохраняется. Инвентаризацию запасов можно сделать как по составу, так и по материально ответственным лицом.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и налоговые накладные. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по ценам покупки или продажи. Насчитывается акцизный налог с реализации предприятиями розничной торговли подакцизных товаров.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

В «BAS Бухгалтерії. КОРП» поддерживается использование нескольких типов цен, например: «оптовая», «мелкооптовая», «розничная», «закупочная» и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированные операции расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на банковский счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты, выплаты (перечисления) заработной платы, перечисление налогов и взносов с заработной платы. Во время отражения операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату. На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в гривнах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами можно вести по договору в целом или с указанием конкретных документов расчетов. Способ ведения расчетов определяется отдельно для каждого договора.

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов

Учет основных средств, нематериальных и малоценных активов ведется в соответствии с П(С)БУ 7 «Основные средства», П(С)БУ 8 «Нематериальные активы», П(С)БУ 9 «Запасы».

Для основных средств и нематериальных активов автоматизированы такие основные операции, как: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация, переоценка (для основных средств). Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, используемых сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Для малоценных активов автоматизированы операции передачи в эксплуатацию и списания из эксплуатации.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизированные расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, имеющих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 «Расходы». При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска;
• плановая себестоимость;
• оплата труда;
• материальные затраты;
• прямые затраты;
• отдельные статьи прямых затрат.

Учет зароботной платы и кадровый учет

Подсистема предназначена для организации работы служб компании, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с персональными данными сотрудников;
• учет движения кадров и занятости персонала организаций, включая получение унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;
• организация работы со штатным расписанием;
• работа с договорами подряда;
• учет отработанного времени с применением разных учетных методов;
• расчет заработной платы персонала с использованием разных систем оплаты труда: почасовой (в том числе тарифной), сдельной и их разновидностей;
• использование показателей эффективности деятельности организации и непосредственно конкретного сотрудника при расчете вознаграждения за работу;
• расчет удержаний с заработной платы, в том числе по исполнительным документам;
• начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда и доходов в натуральной форме
• проведение взаиморасчетов с персоналом в наличной и безналичной форме, управление задолженностью по сотрудникам;
• анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;
• получение унифицированных отчетных форм;
• начисление регламентированных законодательством налогов и отчислений в фонд оплаты труда;
• формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной.

Поддержка разных схем налогообложения

В «BAS Бухгалтерії КОРП» поддерживаются такие схемы налогообложения:

• налог на прибыль и налог на добавленную стоимость;
• налог на прибыль без налога на добавленную стоимость;
• единый налог и налог на добавленную стоимость;
• единый налог без налога на добавленную стоимость;
• единый налог для субъектов предпринимательской деятельности-физических лиц.

Учет НДС

«BAS Бухгалтерія КОРП» позволяет формировать и регистрировать все необходимые налоговые документы: налоговые накладные, приложения к ним.

В конфигурации реализованы две методики расчета налоговой базы («первого события») по НДС: оперативный расчет при проведении документов и отложенное определение налоговых обязательств / кредита в конце периода.

Для контроля корректности налогового кредита, показанного при поступлении, ведется учет запасов в разрезе налоговых назначений их приобретения.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет ведется в соответствии с разделом 3 НКУ.

Наряду с бухгалтерским учетом доходов и расходов ведется учет разниц, корректируют финансовый результат. С целью начисления разниц, связанных с амортизацией необоротных активов (ст. 138 НКУ), ведется параллельный учет ОС и НМА для целей бухгалтерского и налогового учета.

По данным налогового учета автоматически формируется «Декларация по налогу на прибыль».

Единый налог

«BAS Бухгалтерія КОРП» позволяет регистрировать доходы и расходы (при необходимости) юридических и физических лиц — плательщиков единого налога.

Автоматически формируются «Книга учета доходов (доходов и расходов) для физических лиц — субъектов предпринимательской деятельности», а также Декларации плательщика единого налога — юридических и физических лиц.

Завершающие операции периода

Автоматизированные регламентные операции, выполняемые по окончании периода, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. В состав «BAS Бухгалтерії КОРП» входит набор справок-расчетов, отражающий расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: «Распределение косвенных расходов», «Переоценка валютных средств» и другие.

Стандартные бухгалтерские отчеты

«BAS Бухгалтерія КОРП» предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные остатков, оборотов счетов и проводок в самых разрезах. Среди них оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга, диаграмма.

Экспресс-проверка учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает пользователю в любой момент получить сводную и детальную информацию о корректности данных. Все проверки объединены в группы:

• положения учетной политики,
• анализ состояния бухгалтерского учета,
• операции по кассе,
• учет НДС,
• учет производственных операций,
• определение финансовых результатов.

Отчет о результатах экспресс-проверки сопровождается комментариями к каждой выполненной проверке, которые содержат:

• предмет контроля,
• результат проверки,
• возможные причины ошибок,
• рекомендации по устранению ошибок.

Регламентная отчетность

В «BAS Бухгалтерію КОРП» включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированная отчетность, подаваемая в налоговые органы, может быть автоматически экспортирована в формат, утвержденный государственным органом, который реализует налоговую политику (в файлы с расширением XML). Так называемые «схемы» (файлы с расширением *.xsd), по которым происходят формирования файлов XML с данными отчетов, поставляются и обновляются вместе с набором регламентированной отчетности.

Конфигурация интегрирована с сервисом сдачи электронной отчетности «FREDO Звіт». Сервис «FREDO Звіт» предоставляет возможность непосредственно из конфигурации:

• сформировать регламентированную отчетность в разные государственные органы;
• проверить заполнение (с помощью встроенных камеральных проверок) и распечатать документы;
• зашифровать и подписать электронной цифровой подписью;
• послать отчет в контролирующие органы и получить квитанцию о доставке отчета по назначению;
• сохранить на электронных носителях;
• получать расшифровку показателей отчетов «FREDO Звіт» в конфигурации.

Пользователи могут самостоятельно выбрать вариант использования подсистемы регламентированной отчетности: традиционная подсистема или сервис «FREDO Звіт».

Тесная интеграция сервиса «FREDO Звіт» с типовыми конфигурациями позволяет передавать данные учетной системы без создания промежуточных файлов экспорта, а также получать расшифровки сумм показателей отчетов сервиса «FREDO Звіт» в программе.

Сервисные возможности

Программа также включает следующие сервисные возможности:

• полнотекстовый поиск данных — поиск произвольного текста по всем объектам конфигурации (документам, справочникам и т. д.);
• загрузка курса валют из интернета;
• загрузка классификаторов и другие.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц или физических лиц-предпринимателей). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже посмотреть закрытые для него данные.

Робота з распределенными информационными базами

В конфигурацию включены планы обмена для распределенных информационных баз.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять мысли об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенные на сайте поддержки пользователей в сети интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (*.cfu) или файла поставки конфигурации (*.cf) с любого локального или сетевого каталога.

Перенос данных при переходе с других программ

Переход на решение «BAS Бухгалтерія. КОРП» с программы «BAS Бухгалтерія. ПРОФ», редакции 2.1 осуществляется обновлением актуальной версии конфигурации указанных программ (на момент выхода информационного письма — версии 2.1.3), при этом накопленные бухгалтерские учетные данные полностью сохраняются (без изменений и потерь).

Переход на решение «BAS Бухгалтерія. КОРП» с программ «Бухгалтерія для Украины», редакция 1.2 или редакция 2.0, осуществляется в два этапа:

• на первом этапе следует обновить «Бухгалтерія для Украины», редакции 1.2 или редакции 2.0, до актуальной версии «BAS Бухгалтерія. ПРОФ», редакции 2.1 (дистрибутив соответствующего обновления и инструкция по обновлению публикуются в сервисе «Обновление программ» на странице конфигурации  «BAS Бухгалтерія. КОРП»);
• на втором этапе промежуточную базу «BAS Бухгалтерія. ПРОФ», редакции 2.1, следует обновить до актуальной версии «BAS Бухгалтерія. КОРП», редакции 2.1 (дистрибутив соответствующего обновления публикуется в сервисе «Обновление программ» на странице конфигурации  «BAS Бухгалтерія. КОРП»).

Существующие документы зарплатного и кадрового учета после перехода сохраняются без возможности редактирования. Для использования новых возможностей «BAS Бухгалтерія. КОРП» следует выполнить конвертацию данных специальной обработкой, входящей в состав конфигурации. С помощью обработки переносятся:

• кадровая история сотрудников;
• остатки невыплаченной зарплаты и остатки расчетов с бюджетом по налогам и сборам;
• данные для расчета среднего заработка за последние 12 месяцев;
• актуальные способы отражения заработной платы, зарплатные проекты и лицевые счета сотрудников, налоговые социальные льготы сотрудников, базовые периоды индексации.

При переходе с программы «Управление торговым предприятием» на решение «BAS Бухгалтерія. КОРП» можно перенести справочники и остатки по бухгалтерским счетам, а также настройки, основные данные и остатки заработной платы и учета кадров. Соответствующие правила переноса включены в состав программы «BAS Бухгалтерія. КОРП».

Реализована возможность перенести настройки, основные данные и остатки заработной платы и учета кадров из программы «Зарплата и управление персоналом», редакции 2.1 (перенос данных возможен начиная с версии 2.1.56). Соответствующие правила переноса также включены в состав программы «BAS Бухгалтерія. КОРП».

Порядок лицензирования

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест).

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера платформы.

Обращаем внимание, что сервер МИНИ на 5 подключений рекомендуется приобретать для удаленной, а не для основной информационной базы.

Зарегистрированные пользователи программного продукта «BAS Бухгалтерія. КОРП», имеющие действующий договор ИТС, могут заменить программную защиту основной поставки на аппаратную.

Для замены необходимо заполнить заявку (бланк заявки можно скачать здесь) и передать обслуживающей компании — члену САБ. Замена типа защиты платная.

Сервисное обслуживание

Поддержка зарегистрированных пользователей программных продуктов «BAS Бухгалтерія. КОРП» осуществляется Линией консультаций при наличии договора Информационно-технологического сопровождения (ИТС).

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) пользователи имеют право на льготный период доступа к Информационной системе ИТС:

• три месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты;
• четыре месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты при оформлении доступа на 12 месяцев по цене 8 месяцев (схема 8+4).

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте:
  • по телефонам +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45,
  • электронной почте: hotline@bas-soft.eu.
• получение обновления платформы BAF и прикладных решений BAS на сайте https://dl.bas-soft.eu
• полезные сервисы, современные технологии, проверенные решения и новые возможности на сайте поддержки пользователей https://portal.bas-soft.eu/;
• круглосуточный доступ к официальному интернет-ресурсу https://its.bas-soft.eu/, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

Обновления платформы BAF и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu. Доступ на сайт осуществляет по логину и паролю доступа на Портал ИТС.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС.

Сравнение функциональных возможностей версий «BAS Бухгалтерія»

 

Ознакомиться с программным продуктом можно на сайте https://www.bas-soft.eu