Учет на элеваторе

Прикладное решение создано для компаний занимающихся приемкой, подработкой, отгрузкой и хранением зерна на элеваторах или зерновых складах.

Конфигурация предназначена для учета хранения и подработки зерна включает в себя основные контур учета предприятия: оперативный учет, количественно — качественный учет, бухгалтерский и финансовый учет.

Функциональные возможности

Конфигурация «Учет на элеваторе» гарантирует такие преимущества:

• Защита от краж и сокрытий дохода;
• Исключение ошибок в отчётности и дублирования данных;
• Возможность получения аналитической отчётности в режиме онлайн;
• Снижение влияния человеческого фактора на технологические процессы;
• Ограничения прав доступа сотрудников;
• Возможность подключения элеваторного оборудования (весы вагонные, железнодорожные весы, автомобильные весы, и т. д.);
• Взаимодействие с программой «BAS Бухгалтерія»;
• Возможность подключения дополнительных модулей: «ЖД логистика», «ЖД перевозки зерна» и «Авто перевозки зерна».

Программа для элеваторов разработана, согласно требованию следующих нормативных документов:

• Закон Украины «Про зерно та ринок зерна в Україні» (№ 37-IV принят Верховной Радой Украины 4 июля 2002 года);
• Технический регламент зернового состава (Приказ Министерства аграрной политики Украины от 15 июня 2004 года N 228);
• «Инструкция о ведении учета и оформления операций с зерном и продуктами его переработки на хлебоприемных и зерноперерабатывающих предприятиях» (Приказ Министерства аграрной политики Украины от 13 октября 2008 года N 661).

Основные бизнес процессы «Элеватора»:

• Приемка зерна с автотранспорта и железнодорожного транспорта; 
• Сушка, очистка, наблюдение за хранящимся зерном; 
• Переоформление;
• Отгрузка зерна; 
• Внутреннее перемещение зерна по местам хранения; 
• Складской учет зерна; 
• Количественно-качественный учет зерна; 
• Учет и анализ оказанных услуг. 

Конфигурация состоит из следующих автоматизированных участков:

• КПП; 
• Весовая; 
• Лаборатория;
• ККУ;
• Склад.

Контрольно-пропускной пункт включает в себя:

• Контроль прибытия транспортных средств на КПП;
• Контроль транспортных средств в местах накопления.

Формирование отчетов:

• Журнал регистрации транспортных средств;
• Журнал регистрации транспортных средств в местах накопления;
• Графический отчет с фотографией ТС и его номера;
• Отчет «движение транспорта» (для контроля транспортных средств на территории элеватора).

Весовая включает в себя:

• Контроль выполнения операций взвешивания;
• Оформление первичных документов;
• Ведение журнала регистрации взвешивания.

Формирование документов весовой:

• ТТН на ввоз/вывоз/ внутреннее перемещение;
• Квитанция на взвешивание;
• Накладная на ввоз/вывоз ж/д транспортом.

Формирование отчетов:

• Журнал регистрации взвешиваний («Журнал весовщика»).

Лаборатория включает в себя:

• Определение качественных характеристик зерна с оформлением документа «Лабораторный анализ»;
• Ведение журналов лабораторных анализов;
• Проведение подработки зерна;
• Расчет естественной убыли;
• Контроль норм естественной убыли зерна при хранении;

Формирование документов лаборатории:

• Карточка лабораторного анализа (форма 47);
• Акт сушки  очистки зерна (форма 34);
• Форма 117;
• Журнал лабораторных анализов (типовая форма ЗХС-49).

Количественно-качественный учет включает в себя:

• Расчет услуг;
• Регистрация складской квитанции, и выгрузка в государственные реестры;
• Формирование журналов регистрации взвешивания;
• Формирование акта-расчета;
• Учет договоров хранения;
• Распоряжение-акт на подработку зерна (типовая форма № 34);
  • Сушка зерна;
  • Чистка зерна;
• Типовые формы реестров ТТН (3ХС-3 и 4).

Формирование отчетов:

• Книга количественно-качественного учета хлебопродуктов (типовая форма № 36);
• Отчет «Средний срок хранения»;
• Приказ на отпуск хлебопродуктов (типовая форма № 16).

Склад включает в себя:

• Контроль выполнения операций по вывозу отходов;
• Перемещение между складами;
• Переоформление запасов;
• Отображение графика поступления и отгрузки зерна;
• Формирование акта-зачистки.

Формирование отчетов:

• Отчет «Силосная доска» (визуализация остатков и обработка перемещений);
• Отчет о движении хлебопродуктов и тары на элеваторах и складах (типовая форма 3ХС-37).

Подключение торгового оборудования:

• ЖД весы;
• Бункерные весы;
• Лабораторное оборудование;
• Сканеры;
• Видео-камеры;
• Фото-камеры со считыванием номеров;
• Датчики позиционирования;
• ЖК табло;
• Светофоры и т. д.

Приобретение

Более подробно о функционале системы учета можно узнать по телефону +38 (050) 490-26-11