Облік на елеваторі

Прикладне рішення створено для компаній, що займаються прийманням, підробітком, відвантаженням та зберіганням зерна на елеваторах або зернових складах.

Конфігурація призначена для обліку зберігання та підробітку зерна включає основні контур обліку підприємства: оперативний облік, кількісно — якісний облік, бухгалтерський і фінансовий облік.

Функціональні можливості

Конфігурація «Облік на елеваторі» гарантує такі переваги:

• Захист від крадіжок та приховування доходу;
• Виключення помилок у звітності та дублювання даних;
• Можливість отримання аналітичної звітності в режимі онлайн;
• Зниження впливу людського фактора на технологічні процеси;
• Обмеження прав доступу працівників;
• Можливість підключення елеваторного обладнання (ваги вагонні, залізничні ваги, автомобільні ваги, і т. д.);
• Взаємодія з програмою «BAS Бухгалтерія»;
• Можливість підключення додаткових модулів: «ЖД логістика», «ЖД перевезення зерна» та «Авто перевезення зерна».

Програма для елеваторів розроблена відповідно до вимог наступних нормативних документів:

• Закон України «Про зерно та ринок зерна в Україні» (№ 37-IV прийнятий Верховною Радою України 4 липня 2002 року);
• Технічний регламент зернового складу (Наказ Міністерства аграрної політики України від 15 червня 2004 року N 228);
• «Інструкція про ведення обліку та оформлення операцій із зерном та продуктами його переробки на хлібоприймальних та зернопереробних підприємствах» (Наказ Міністерства аграрної політики України від 13 жовтня 2008 року N 661).

Основні бізнес-процеси «Елеватора»:

• Приймання зерна з автотранспорту та залізничного транспорту;
• Сушіння, очищення, спостереження за зерном, що зберігається;
• Переоформлення;
• Відвантаження зерна;
• Внутрішнє переміщення зерна за місцями зберігання;
• Складський облік зерна;
• Кількісно-якісний облік зерна;
• Облік та аналіз наданих послуг.

Конфігурація складається з наступних автоматизованих ділянок:

• КПП;
• Вагова;
• Лабораторія;
• КЯО;
• Склад.

Контрольно-пропускний пункт включає:

• Контроль за прибуттям транспортних засобів на КПП;
• Контролює транспортні засоби у місцях накопичення.

Формування звітів:

• Журнал реєстрації транспортних засобів;
• Журнал реєстрації транспортних засобів у місцях накопичення;
• Графічний звіт із фотографією МС та його номера;
• Звіт «рух транспорту» (для контролю транспортних засобів на території елеватора).

Вагова включає в себе:

• Контроль виконання операцій зважування;
• Оформлення первинних документів;
• Ведення журналу реєстрації зважування.

Формування документів вагової:

• ТТН на ввезення/вивезення/ внутрішнє переміщення;
• Квитанція на зважування;
• Накладна на ввезення/вивезення залізничним транспортом.

Формування звітів:

• Журнал реєстрації зважувань («Журнал ваговика»).

Лабораторія включає в себе:

• Визначення якісних характеристик зерна з оформленням документа «Лабораторний аналіз»;
• Ведення журналів лабораторних аналізів;
• Проведення підробітку зерна;
• Розрахунок природних втрат;
• Контроль норм природних втрат зерна при зберіганні;

Формування документів лабораторії:

• Картка лабораторного аналізу (форма 47);
• Акт сушіння очистки зерна (форма 34);
• Форма 117;
• Журнал лабораторних аналізів (типова форма ЗХС-49).

Кількісно-якісний облік включає в себе:

• Розрахунок послуг;
• Реєстрація складської квитанції, та вивантаження у державні реєстри;
• Формування журналів реєстрації зважування; формування акта-розрахунку;
• Врахування договорів зберігання;
• Розпорядження-акт на підробіток зерна (типова форма № 34);
  • Сушіння зерна;
  • Чищення зерна;
• Типові форми реєстрів ТТН (3ХС-3 та 4).

Формування звітів:

• Книга кількісно-якісного обліку хлібопродуктів (типова форма № 36);
• Звіт «Середній термін зберігання»;
• Наказ відпустку хлібопродуктів (типова форма № 16).

Склад включає в себе:

• Контроль виконання операцій із вивезення відходів;
• Переміщення між складами;
• Переоформлення запасів;
• Відображення графіка надходження та відвантаження зерна;
• Формування акта-зачистки.

Формування звітів:

• Звіт «Силосна дошка» (візуалізація залишків та обробка переміщень);
• Звіт про рух хлібопродуктів та тари на елеваторах та складах (типова форма 3ХС-37).

Підключення торговельного обладнання:

• ЖД ваги;
• Бункерні ваги;
• Лабораторне обладнання;
• Сканери;
• Відеокамери;
• Фото-камери зі зчитуванням номерів;
• Датчики позиціонування;
• ЖК табло;
• Світлофори і т. д.

Придбання

Докладніше про функціонування системи обліку можна дізнатися за телефоном +38 (050) 490-26-11