BAS АГРО. ERP

Рішення призначене для автоматизації управління діяльністю середніх і великих сільськогосподарських підприємств різних організаційно-правових форм. Рішення забезпечує автоматизацію всіх основних бізнес-процесів в апараті управління підприємств, а також автоматизацію бізнес-процесів виробництва продукції рослинництва або іншої супутньої продукції і/або послуг.

Рішення «BAS АГРО. ERP» розроблено на базі програми «BAS ERP» і містить всю функціональність цього продукту (див. докладніше http://www.alpha.com.ua).

«BAS АГРО. ERP» автоматизує наступну галузеву специфіку рослинництва:

• Планування сільськогосподарського виробництва.
  • Формування технологічних карт полів і структури посівних площ.
  • Прив’язка видів робіт по полю або току до певної техніки та обладнання.
  • Планування заробітної плати співробітників і відрахувань в розрізі підрозділів.
  • Визначення планової потреби в матеріально-технічних і фінансових ресурсах.
  • Планування сум нарахованої амортизації.
  • Визначення планових сум нарахувань по паях.
  • Формування планової структури витрат по культурах і полях.
  • Формування підсумкових документів річного планування: баланс продукції рослинництва, зведена потреба в ПММ, МТР тощо.
  • Формування планів продажів продукції рослинництва.
  • Формування бюджетів на підставі планів по рослинництву.
• Оперативний облік сільгоспробіт і послуг.
  • Формування вартості прямих і непрямих витрат по культурах в розрізі полів.
  • Деталізований аналіз фактичних витрат в розрізі полів, культур, різних видів робіт і врожаю з кожного поля.
  • Централізований облік в масштабах географічно розподіленого підприємства.
  • Облік автотранспортних, механізованих та немеханізованих сільськогосподарських, а також ремонтних робіт, що виконуються співробітниками для власних підрозділів, а також для сторонніх замовників.
  • Облік фактично використаних матеріально-технічних ресурсів.
  • Оперативний облік робіт і продукції на току.
  • Можливе використання вагового терміналу.
  • Оформлення супровідних друкованих документів для власних чи залучених автотранспортів, що перевозить вантажі.
  • Облік талонів комбайнерів і бункеристів.
• Взаєморозрахунки з пайовиками.
  • Автоматизований облік власних та орендованих земельних ділянок (паїв) та договорів про паї.
  • Можливість нарахування орендної плати по паях фіксованою сумою або в процентному співвідношенні, а також за майбутні періоди.
  • Доступні різні форми виплати орендної плати пайовикам: грошовими коштами, зерном, послугами та іншими негрошовими засобами.
  • Автоматизовано донарахування в кінці року орендної плати, що належить пайовику.
  • Автоматичне заповнення звіту «Відомості про наявність земельних ділянок» як доповнення до Декларації платника єдиного податку четвертої групи і регламентованого звіту «форма № 1ДФ».

Функціональні можливості

Планування сільськогосподарського виробництва

Підсистема призначена для формування бюджетів, в яких надається можливість використовувати різні сценарії прогнозування. Все це дозволяє сформувати перелік робіт, матеріалів, витрат, які знадобляться для вирощування продукції.

У продукті реалізована функціональність транслювання результатів сільськогосподарського планування в екземпляри бюджету. Формування бюджету відбувається на підставі накопичених в інформаційній базі даних про доходи та витрати.

Розроблено функціонал створення технологічної карти поля — як документа, в якому плануються технологія виробництва, обсяги робіт, засоби виробництва і робоча сила, необхідна для їх виконання, а також розмір матеріальних витрат на вирощування продукції, з урахуванням попередників і передпопередників культур.

На підставі планових обсягів продажів продукції і затверджених технологічних карт в програмі формуються ресурсні специфікації і замовлення на вирощування продукції, які є джерелом для формування потреб рослинництва у сировині, матеріалах і трудових ресурсах.

Різноманітні засоби автоматичного розрахунку бюджетних статей дозволяють здійснювати розшифровку до вихідних даних розрахунків.

Дані можливості дозволяють істотно оптимізувати процес впровадження (коригування) обраних бюджетних моделей.

Для вирішення завдань в даній області користувачам надаються такі можливості:

• планування розміщення культур на полях;
• формування технологічних карт полів;
• визначення планової структури витрат по культурах і полях;
• формування балансу продукції;
• планування продажів продукції рослинництва;
• формування бюджетів;
• план-фактний аналіз сільськогосподарських витрат;
• аналіз структури собівартості біологічних активів;
• аналіз інформації про планові і фактичні витрати, накопичені на виробничих підрозділах сільського господарства в розрізі культур, полів і видів робіт.

Оперативний облік сільгоспробіт і послуг

Документи підсистеми призначені для реєстрації в оперативному обліку витрат, які далі стають джерелом даних для автоматичного формування документів регламентованого та управлінського обліків.

Розроблено функціонал оперативного обліку фактичних витрат з усіма подробицями і аналітикою полів, культур, працівників, марок техніки, аж до кожної одиниці трактора, комбайна, автомобіля або персоналу: агронома, тракториста і ін.

Виробничий облік ведеться на рівні підрозділів-виконавців.

Реалізована можливість обліку автотранспортних і механізованих сільськогосподарських робіт, що виконуються співробітниками для власних підрозділів, а також для сторонніх замовників. Підсистема дозволяє реєструвати сільськогосподарські і ремонтні роботи, що виконуються вручну для внутрішніх і сторонніх замовників.

У продукті передбачена можливість реєстрації факту зважування, оформлення супровідних друкованих документів для автотранспорту, що перевозить вантажі з току, на тік і всередині току для підробітку або сушки зерна.

Для формування документів по роботах допоміжних підрозділів використовується обробка, яка по аналітиці витрат розподіляє витрати на основне виробництво.

Для вирішення завдань в даній області користувачам надаються такі можливості:

• розрахунок заробітної плати водіїв і трактористів;
• облік нормативних і фактичних витрат палива;
• облік фактично використаних матеріально-технічних ресурсів;
• реєстрація факту зважування;
• розрахунок прямих та непрямих витрат по полях;
• аналіз обсягу збору врожаю, врожайність полів;
• аналіз витрат, накопичених на виробничих підрозділах сільського господарства в розрізі культур, полів і видів робіт;
• аналіз рентабельності вирощуваних культур в розрізі полів.

Розрахунки з пайовиками

Функціональні можливості продукту дозволяють автоматизувати облік власних та орендованих земельних ділянок та орендної плати пайовиками на підприємстві.

Продукт дозволяє вести деталізований облік договорів про паї з фізичними особами за територіальною належністю, даними про держ. реєстрацію і видами земель.

Для вирішення завдань в даній області користувачам надаються такі можливості:

• робота з договорами про паї;
• зміни розмірів оплат за договорами про паї;
• нарахування орендної плати за паями і розрахунку податків і утримань;
• закриття нарахувань орендної плати за паями за рік;
• відображення взаєморозрахунків з пайовиками грошовими та негрошовими засобами;
• реєстрація виплат за договорами про паї в міжрозрахунковому періоді;
• отримання даних за договорами про паї;
• план-фактний аналіз нарахувань орендної плати за паями в розрізі договорів;
• формування регламентованої звітності.

Облік на елеваторі

Підсистема вирішує наступні задачі:

• відображення виробничих процесів елеватора
• лабораторний контроль якості зерна
• контроль руху транспорту на території елеватору
• наскрізний кількісно-якісний облік та формування звітності
• розрахунок строків зберігання, розрахунок собівартості послуг елеватора
• розрахунок сум послуг та виставлення рахунків власникам зерна
• підключення до вагового обладнання, відеокамер, АСУ ТП

Для зручної роботи користувачів з підсистемою реалізовані автоматизовані робочі місця для різних ролей співробітників:

АРМ «Транспорт»

Автоматизоване робоче місце «Транспорт» призначене для реєстрації транспорту та контролю його пересування на території елеватора та поза нею. Робоче місце відображає довжину черги транспортних засобів, показує, в якій контрольній точці знаходиться той чи інший автомобіль. Передбачений контроль дозволу на в'їзд та виїзд з території транспортних засобів.

АРМ «Контроль якості»

Автоматизоване робоче місце для реєстрації результатів лабораторних аналізів забезпечує фіксацію в системі результатів аналізу зерна як в автоматичному, так і в ручному режимі, а також формування сертифікатів якості і актів розбіжності. АРМ «Контроль якості» зручне робоче місце для визначення необхідності в ступені обробки зерна.

АРМ «Зважування»

АРМ «Зважування» забезпечує безперебійну роботу ділянки зважування: отримання даних з вагового обладнання та коректність їх заповнення у системі, розрахунок залікової ваги, знижок та націнок, формату приймання та відвантаження зерна.

АРМ «Підробіток зерна»

АРМ «Підробіток зерна» призначене для відображення виробничих операцій з зерном та формування документів фінансового обліку.

Придбання

Поширення і впровадження програмних продуктів «BAS АГРО. ERP» ведеться тільки членами Всеукраїнської громадської організації «Спілка автоматізаторів бізнесу» (САБ) (див. Докладніше http://unionba.com.ua/), які мають статус «Центр ERP» або «Кандидат в центри ERP».

Для придбання продукту «BAS АГРО. ERP» користувачеві необхідно заповнити, підписати і подати заявку члену САБ за єдиною формою (бланк заявки можна завантажити тут).

Порядок ліцензування

Програмні продукти «BAS АГРО. ERP» є захищеними і містять фрагменти коду, які не підлягають зміні користувачем, мають захист від несанкціонованого використання. При цьому реалізований принцип максимальної відкритості коду для забезпечення можливості адаптації продукту під потреби кінцевих користувачів.

Розширення кількості автоматизованих робочих місць для продуктів «BAS АГРО. ERP» здійснюється придбанням клієнтських ліцензій на платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 і більше робочих місць) і клієнтських ліцензій на конфігурацію (на 1, 5, 10, 20, 50 або 100 робочих місць), в разі захисту конфігурації системою ліцензування конфігурацій (СЛК).

Кількість ліцензій на використання конфігурації і платформи визначається виходячи з потреби в максимальній кількості одночасно працюючих користувачів з конфігурацією на платформі.

Для роботи у варіанті клієнт-сервер необхідно придбати ліцензію на використання сервера платформи.

Заміна типу захисту для продуктів «BAS АГРО. ERP» не передбачена.

Сервисное обслуживание

Сервісне обслуговування програмних продуктів «BAS АГРО. ERP» і підтримка користувачів в частині роботи з платформою здійснюється за договором інформаційно-технологічного супроводу (ІТС) з активним сервісом ІТС Галузевий 2-ї категорії.

При покупці будь-якої програми для автоматизації бізнесу (крім базових версій) користувачі мають право на пільговий період доступу до Інформаційної системи ІТС:

• три місяці доступу до Інформаційної системи ІТС без додаткової оплати;
• чотири місяці доступу до Інформаційної системи ІТС без додаткової оплати при оформленні доступу на 12 місяців за ціною 8 місяців.

Сервісне обслуговування по лінії ІТС включає:

• послуги лінії консультацій по телефону та електронною поштою:
  • Підтримка в частині платформи здійснюється Лінією консультацій: телефон +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45, електронна пошта  hotline@bas-soft.eu .
  • Підтримка в частині конфігурації «BAS АГРО. ERP»: телефон +38 (044) 490-94-64, электронная почта hline@conto.com.ua.
• отримання оновлень платформи і прикладних рішень BAS публікуються на сайті  https://dl.bas-soft.eu ;
• цілодобовий доступ до офіційного інтернет-ресурсу  https://its.bas-soft.eu/ , що містить методичні матеріали по налаштуванню і експлуатації системи, різноманітні консультації.

Після закінчення періоду безкоштовного сервісного обслуговування для продовження отримання перерахованих послуг, також послуг партнерів по супроводу даного продукту, необхідно оформити платну підписку на ІТС та на сервіс ІТС Галузевий.