BAS АГРО. ERP

Решение предназначено для автоматизации управления деятельностью средних и крупных сельскохозяйственных предприятий различных организационно-правовых форм. Решение обеспечивает автоматизацию всех основных бизнес-процессов в аппарате управления предприятий, а также автоматизацию бизнес-процессов производства продукции растениеводства или другой сопутствующей продукции и/или услуг.

Решение «BAS АГРО. ERP» разработано на базе программы «BAS ERP» и содержит всю функциональность этого продукта (см. подробнее http://www.alpha.com.ua).

«BAS АГРО. ERP» автоматизирует следующую отраслевую специфику растениеводства:

• Планирование сельскохозяйственного производства.
  • Формирование технологических карт полей и структуры посевных площадей.
  • Привязка видов работ по полю или току к определенной технике и оборудованию.
  • Планирование заработной платы сотрудников и отчислений в разрезе подразделений.
  • Определение плановой потребности в материально-технических и финансовых ресурсах.
  • Планирование сумм начисленной амортизации.
  • Определение плановых сумм начислений по паям.
  • Формирования плановой структуры затрат по культурам и полям.
  • Формирование итоговых документов годового планирования: баланс продукции растениеводства, сводная потребность в ГСМ, МТР и тому подобное.
  • Формирование планов продаж продукции растениеводства.
  • Формирование бюджетов на основании планов по растениеводству.
• Оперативный учет сельхозработ и услуг.
  • Формирование стоимости  прямых и косвенных расходов по культурам в разрезе полей.
  • Детализированный анализ фактических затрат в разрезе полей, культур, различных видов работ и урожая с каждого поля.
  • Централизованный учет в масштабах географически распределенного предприятия.
  • Учет автотранспортных, механизированных и немеханизированных сельскохозяйственных, а также ремонтных работ, выполняемых сотрудниками для собственных подразделений, а также для сторонних заказчиков.
  • Учет фактически использованных материально-технических ресурсов.
  • Оперативный учет работ и продукции на току.
  • Возможно использование весового терминала.
  • Оформление сопроводительных печатных документов для собственного или привлеченного автотранспорта, перевозящего грузы.
  • Учет талонов комбайнеров и бункеристов.
• Взаиморасчеты с пайщиками.
  • Автоматизированный учет собственных и арендованных земельных участков (паёв) и договоров о пае.
  • Возможность начисления арендной платы по паям фиксированной суммой или в процентном соотношении, а также за будущие периоды.
  • Доступны различные формы выплаты арендной платы пайщикам: денежными средствами, зерном, услугами и другими неденежными средствами.
  • Автоматизировано доначисление в конце года надлежащую арендную плату пайщику.
  • Автоматическое заполнение отчета «Сведения о наличии земельных участков» как дополнение к Декларации плательщика единого налога четвертой группы и регламентированного отчета «форма № 1ДФ».

Функциональные возможности

Планирование сельскохозяйственного производства

Подсистема предназначена для формирования бюджетов, в которых предоставляется возможность использовать разные сценарии прогнозирования. Все это позволяет сформировать перечень работ, материалов, затрат, которые понадобятся для выращивания продукции.

В продукте реализована функциональность транслирования результатов сельскохозяйственного планирования в экземпляры бюджета. Формирование бюджета происходит на основании накопленных в информационной базе данных о доходах и расходах.

Разработан функционал создания технологической карты поля — как документа, в котором планируются технология производства, объемы работ, средства производства и рабочая сила, необходимая для их выполнения, а также размер материальных затрат на выращивание продукции, с учетом предшественников и предпредшественников культур.

На основании плановых объемов продаж продукции и утвержденных технологических карт в программе формируются ресурсные спецификации и заказ на выращивание продукции, которые являются источником для формирования потребностей растениеводства в сырье, материалах и трудоресурсах.

Разнообразные средства автоматического расчета бюджетных статей позволяют осуществлять расшифровку до исходных данных расчетов.

Данные возможности позволяют существенным образом оптимизировать процесс внедрения (корректировку) выбранных бюджетных моделей.

Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• планирование размещение культур на полях;
• формирование технологических карт полей;
• определение плановой структуры затрат по культурам и полям;
• формирование баланса продукции;
• планирование продаж продукции растениеводства;
• формирование бюджетов;
• план-фактный анализ сельскохозяйственных расходов;
• анализ структуры себестоимости биологических активов;
• анализ информации о плановых и фактических затратах, накопленных на производственных подразделениях сельского хозяйства в разрезе культур, полей и видов работ.

Оперативный учет сельхозработ и услуг

Документы подсистемы предназначены для регистрации в оперативном учете расходов, которые далее становятся источником данных для автоматического формирования документов регламентированного и управленческого учетов.

Разработан функционал оперативного учета фактических затрат со всеми подробностями и аналитикой полей, культур, работников, марок техники, вплоть до каждой единицы трактора, комбайна, автомобиля или персонала: агронома, тракториста и др.

Производственный учет ведется на уровне подразделений-исполнителей.

Реализована возможность учета автотранспортных и механизированных сельскохозяйственных работ, выполняемых сотрудниками для собственных подразделений, а также для сторонних заказчиков. Подсистема позволяет регистрировать сельскохозяйственные и ремонтные работы, выполняемые вручную для внутренних и сторонних заказчиков.

В продукте предусмотрена возможность регистрации факта взвешивания, оформление сопроводительных печатных документов для автотранспорта, перевозящего грузы с тока, на ток и внутри тока для подработки или сушки зерна.

Для формирования документов по работам вспомогательных подразделений используется обработка, которая по аналитике расходов распределяет затраты на основное производство.

Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• расчет заработной платы водителей и трактористов;
• учет нормативных и фактических расходов топлива;
• учет фактически использованных материально-технических ресурсов;
• регистрация факта взвешивания;
• расчет прямых и косвенных затрат по полям;
• анализ объема сбора урожая, урожайность полей;
• анализ затраты, накопленных на производственных подразделениях сельского хозяйства в разрезе культур, полей и видов работ;
• анализ рентабельности выращиваемых культур в разрезе полей.

Расчеты с пайщиками

Функциональные возможности продукта позволяют автоматизировать учет собственных и арендованных земельных участков и арендной платы по земельным паям на предприятии.

Продукт позволяет вести детализированный учет договоров о пае с физическими лицами по территориальной принадлежности, данных о гос. регистрации и видам земель.

Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

• работа с договорами о паях;
• изменения размеров оплат по договорам о паях;
• начисление паев и расчета налогов и удержаний;
• закрытие начислений паев за год;
• отражение взаиморасчетов с пайщиками денежными и неденежными средствами;
• регистрация выплат по договорам о пае в межрасчётном периоде;
• получение данных по договорам о паях;
• план-фактный анализ начислений паев в разрезе договоров;
• формирование регламентированной отчетности.

Учет на элеваторе

Подсистема решает следующие задачи:

• отражение производственных процессов элеватора
• лабораторный контроль качества зерна
• контроль движения транспорта на территории элеватора
• сквозной количественно-качественный учет и формирование отчетности
• расчет сроков хранения, расчет себестоимости услуг элеватора
• расчет сумм услуг и выставление счетов владельцам зерна
• подключение к весовому оборудованию, видеокамерам, АСУ ТП

Для удобной работы пользователей с подсистемой реализованы автоматизированные рабочие места для разных ролей сотрудников:

АРМ «Транспорт»

Автоматизированное рабочее место «Транспорт» предназначено для регистрации транспорта и контроля его передвижения на территории элеватора и вне его. Рабочее место отображает длину очереди транспортных средств, показывает, в какой контрольной точке находится тот или иной автомобиль. Предусмотрен контроль за разрешением на въезд и выезд с территории транспортных средств.

АРМ «Контроль качества»

Автоматизированное рабочее место для регистрации результатов лабораторных анализов обеспечивает фиксацию в системе результатов анализа зерна как в автоматическом, так и ручном режиме, а также формирование сертификатов качества и актов расхождения. АРМ «Контроль качества» удобное рабочее место для определения необходимости в степени обработки зерна.

АРМ «Взвешивание»

АРМ «Взвешивание» обеспечивает бесперебойную работу участка взвешивания: получение данных весового оборудования и корректность их заполнения в системе, расчет зачетного веса, скидок и наценок, формат приема и отгрузки зерна.

АРМ «Подработка зерна»

АРМ «Подработка зерна» предназначен для отражения производственных операций с зерном и формирования документов финансового учета.

Приобретение

Распространение и внедрение программных продуктов «BAS АГРО. ERP» ведется только членами Всеукраинской общественной организации «Спілка автоматизаторів бізнесу» (САБ) (см. подробнее http://unionba.com.ua/), которые имеют статус «Центр ERP» или «Кандидат в центры ERP».

Для приобретения продукта «BAS АГРО. ERP» пользователю необходимо заполнить, подписать и подать заявку члену САБ по единой форме (бланк заявки можно скачать здесь).

Порядок лицензирования

Программные продукты «BAS АГРО. ERP» являются защищенными и содержат фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеют защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимальной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест для продуктов «BAS АГРО. ERP» осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу платформу (на 1, 5, 10, 20, 50, 100 и более рабочих мест) и клиентских лицензий на конфигурацию (на 1, 5, 10, 20, 50 или 100 рабочих мест), в случае защиты конфигурации системой лицензирования конфигураций (СЛК).

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации и платформы определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией.

Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование в серверном варианте.

Замена типа защиты для продуктов «BAS АГРО. ERP» не предусмотрена.

Сервисное обслуживание

Сервисное обслуживание программных продуктов «BAS АГРО. ERP» и поддержка пользователей в части работы с платформой осуществляется по договору Информационно-технологического сопровождения (ИТС) с активным сервисом ИТС Отраслевой 2-й Категории.

При покупке любой программы для автоматизации бизнеса (кроме базовых версий) пользователи имеют право на льготный период доступа к Информационной системе ИТС:

• три месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты;
• четыре месяца доступа к Информационной системе ИТС без дополнительной оплаты при оформлении доступа на 12 месяцев по цене 8 месяцев.

Сервисное обслуживание по линии ИТС включает:

• услуги линии консультаций по телефону и электронной почте:
  • Поддержка в части платформы осуществляется Линией консультаций: телефон +38 (044) 222-72-10, +38 (044) 222-72-45, электронная почта hotline@bas-soft.eu.
  • Поддержка в части конфигурации «BAS АГРО. ERP»: телефон +38 (044) 490-94-64, электронная почта hline@conto.com.ua.
• получение обновлений платформы и прикладных решений BAS публикуются на сайте https://dl.bas-soft.eu;
• круглосуточный доступ к официальному интернет-ресурсу https://its.bas-soft.eu/, содержащего методические материалы по настройке и эксплуатации системы, разнообразные консультации.

По окончании периода бесплатного сервисного обслуживания для продолжения получения перечисленных услуг, а также услуг партнеров по сопровождению данного продукта, необходимо оформить платную подписку на ИТС  и на сервис ИТС Отраслевой.